Datenschutz-Bestimmungen

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Datenschutz-Bestimmungen

Einführung

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch "Daten") wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns vorgenommenen Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen und innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. . B unsere Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Online-Angebot").
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch. Stand: 13. November 2020

Inhaltsübersicht

  • Einführung
  • Überblick über die Verarbeitung
  • Relevante Rechtsgrundlagen
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Übertragung und Offenlegung personenbezogener Daten
  • Datenverarbeitung in Drittländern
  • Verwendung von Cookies
  • Kommerzielle und geschäftliche Dienstleistungen
  • Nutzung von Online-Marktplätzen für E-Commerce
  • Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
  • Registrierung, Registrierung und Benutzerkonto
  • Blogs und Publikationsmedien
  • Kontakt
  • Kommunikation über Messenger
  • Videokonferenzen, Online-Meetings, Webinare und Bildschirmfreigabe

Veranstaltungsdaten (Facebook) ("Veranstaltungsdaten" sind Daten, die von uns per Facebook-Pixel (über Apps oder andere Mittel) an Facebook übermittelt werden können, z.B. und sich auf Personen oder deren Handlungen beziehen; Zu den Daten gehören beispielsweise. B Informationen über Besuche auf Websites, Interaktionen mit Inhalten, Funktionen, Installation von Apps, Kauf von Produkten usw.; die Veranstaltungsdaten zum Zweck der Erstellung von Zielgruppen für Inhalte und werbliche Informationen (Custom Audiences) verarbeitet werden; Veranstaltungsdaten umfassen nicht den eigentlichen Inhalt (wie z.B. schriftliche Kommentare), keine Login-Informationen und keine Kontaktinformationen (d.h. keine Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern). Veranstaltungsdaten werden von Facebook nach maximal zwei Jahren gelöscht, die daraus mit der Löschung unseres Facebook-Accounts gebildeten Zielgruppen).

Bewerberdaten (eB Personalien, Post- und Kontaktadressen, die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen und die darin enthaltenen Informationen, wie z eine bestimmte Position oder ehrenamtlich).

Überblick über die Verarbeitung

Die folgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Veranstaltungsdaten (Facebook) ("Veranstaltungsdaten" sind Daten, die von uns per Facebook-Pixel (über Apps oder andere Mittel) an Facebook übermittelt werden können, z.B. und sich auf Personen oder deren Handlungen beziehen; Zu den Daten gehören beispielsweise. B Informationen über Besuche auf Websites, Interaktionen mit Inhalten, Funktionen, Installation von Apps, Kauf von Produkten usw.; die Veranstaltungsdaten zum Zweck der Erstellung von Zielgruppen für Inhalte und werbliche Informationen (Custom Audiences) verarbeitet werden; Veranstaltungsdaten umfassen nicht den eigentlichen Inhalt (wie z.B. schriftliche Kommentare), keine Login-Informationen und keine Kontaktinformationen (d.h. keine Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern). Veranstaltungsdaten werden von Facebook nach maximal zwei Jahren gelöscht, die daraus mit der Löschung unseres Facebook-Accounts gebildeten Zielgruppen).
  • Bewerberdaten (eB Personalien, Post- und Kontaktadressen, die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen und die darin enthaltenen Informationen, wie z eine bestimmte Position oder ehrenamtlich).
  • Inhaltsdaten (eB-Einträge in Online-Formularen).
  • Kontaktdaten (eB E-Mail, Telefonnummern).
  • Meta-/Kommunikationsdaten (eB-Geräteinformationen, IP-Adressen).
  • Nutzungsdaten (besuchte eB-Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
  • Bild- und/oder Videoaufnahmen (eB Fotografien oder Videoaufnahmen einer Person).
  • Standortdaten (Informationen zur geografischen Position eines Geräts oder einer Person).
  • Vertragsdaten (eB Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
  • Zahlungsdaten (EB-Bankverbindung, Rechnungen, Zahlungshistorie).

Besondere Kategorien von Daten

  • Daten, die die rassische und ethnische Herkunft zeigen. Kategorien betroffener Personen
  • Mitarbeiter (eB-Mitarbeiter, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter).
  • Bewerber.
  • Geschäfts- und Vertragspartner.
  • Interessierte Parteien.
  • Kommunikationspartner.
  • Kunden.
  • Nutzer (Besucher der eB-Website, Nutzer von Online-Diensten).

Zwecke der Verarbeitung

  • Affiliate-Tracking.
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Benutzerfreundlichkeit.
  • Konversionsmessung (Messung der Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen).
  • Bewerbungsverfahren (Begründung und mögliche spätere Durchführung sowie mögliche spätere Beendigung des Arbeitsverhältnisses).
  • Büro- und Organisationsabläufe.
  • Cross-Device-Tracking (geräteübergreifende Verarbeitung von Nutzerdaten zu Marketingzwecken).
  • Direktmarketing (eB per E-Mail oder Post).
  • Feedback (eB Sammeln von Feedback per Online-Formular).
  • Interessenbasiertes und verhaltensbasiertes Marketing.
  • Kontaktanfragen und Kommunikation.
  • Profiling (Erstellen von Nutzerprofilen).
  • Wiedervermarktung.
  • Reichweitenmessung (eB-Zugriffsstatistik, Erkennung wiederkehrender Besucher).
  • Sicherheitsmaßnahmen.
  • Tracking (eB-Interessen-/Verhaltensprofilerstellung, Verwendung von Cookies).
  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundendienst.
  • Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
  • Zielgruppenbildung (Bestimmung von Zielgruppen, die für Marketingzwecke oder sonstige Ausgabe von Inhalten relevant sind).

Relevante Rechtsgrundlagen

Nachfolgend informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), auf deren Grundlage wir die personenbezogenen Daten verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass zusätzlich zu den Bestimmungen der DSGVO die nationalen Datenschutzvorgaben in Ihrem oder unserem Wohn- und Sitzland gelten können. Sofern im Einzelfall darüber hinaus speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sind, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck oder für mehrere bestimmte Zwecke erteilt.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.b. DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person getroffen werden.
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.c. DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
  • Bewerbungsverfahren als vorvertragliches oder vertragliches Verhältnis (Art. 9 Abs. 2 lit.b DSGVO) – Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie Schwerbehindertenstatus oder ethnische Herkunft) von Bewerbern abgefragt werden, damit der Verantwortliche oder die betroffene Person arbeitsrechtlich und sozialversicherungsrechtlich erfasst ist und die Sozialschutzrechte ausüben und ihren Pflichten nachkommen kann insoweit erfolgt deren Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit.b. DSGVO, im Falle des Schutzes lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer Personen gemäß Art. 9 Abs. 2 lit.c. DSGVO oder zu Zwecken der Gesundheits- oder Arbeitsmedizin, zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Arbeitnehmers, zur medizinischen Diagnostik, Pflege oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder zur Verwaltung von Systemen und Dienstleistungen im Gesundheits- oder Sozialbereich gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h. DSGVO. Im Falle einer Mitteilung besonderer Datenkategorien aufgrund freiwilliger Einwilligung erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO. Nationale Datenschutzbestimmungen in Deutschland: Neben den Datenschutzbestimmungen der Datenschutzgrundverordnung gelten in Deutschland nationale Regelungen zum Datenschutz. Dazu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Insbesondere enthält das BDSG besondere Regelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung zu anderen Zwecken und zur Übermittlung sowie zur automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Darüber hinaus regelt es die Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG), insbesondere im Hinblick auf die Begründung, Durchführung oder Beendigung von Arbeitsverhältnissen sowie die Einwilligung von Arbeitnehmern. Darüber hinaus können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer angewendet werden.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Wahrscheinlichkeiten ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten Eintritt und das Ausmaß der Gefährdung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch die Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten sowie des Zugangs, der Eingabe, der Offenlegung, der Sicherstellung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Darüber hinaus berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung oder Auswahl von Hardware, Software und Verfahren nach dem Grundsatz des Datenschutzes, durch Technologiedesign und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

SSL-Verschlüsselung (https): Zum Schutz Ihrer über unser Onlineangebot übermittelten Daten nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Du erkennen solche verschlüsselten Verbindungen an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

Übermittlung und Weitergabe personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder diesen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. Zahlungsinstitute im Rahmen des Zahlungsverkehrs, mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden werden, gehören. Dabei beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere mit den Empfängern Ihrer Daten entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen ab, die dem Schutz Ihrer Daten dienen.

Datenübermittlung innerhalb der Unternehmensgruppe:

Wir können personenbezogene Daten an andere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe übermitteln oder diesen Zugriff auf diese Daten gewähren. Erfolgt diese Weitergabe zu administrativen Zwecken, so beruht die Weitergabe der Daten auf unseren berechtigten Geschäfts- und Geschäftsinteressen oder erfolgt, wenn sie zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist oder eine Einwilligung der betroffenen Personen oder eine gesetzliche Grundlage besteht Genehmigung

Datenübermittlung innerhalb der Organisation:

Wir können personenbezogene Daten an andere Stellen innerhalb unserer Organisation übermitteln oder ihnen Zugriff auf diese Daten gewähren. Erfolgt diese Weitergabe zu administrativen Zwecken, so beruht die Weitergabe der Daten auf unseren berechtigten Geschäfts- und Geschäftsinteressen oder erfolgt, wenn sie zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist oder eine Einwilligung der betroffenen Personen oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Datenübermittlung innerhalb der Organisation: Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an uns erfolgt anderen Personen, Körperschaften oder Unternehmen, erfolgt dies nur nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen.

Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich vorgeschriebener Übermittlung verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit anerkanntem Datenschutzniveau, vertraglicher Verpflichtung durch sog. Standardschutzklauseln der EU-Kommission, bei Vorliegen von Zertifizierungen bzw Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de ) .

Verwendung von Cookies

Cookies sind Textdateien, die Daten von besuchten Websites oder Domains enthalten und von einem Browser auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden. Ein Cookie dient in erster Linie dazu, die Informationen über einen Nutzer während oder nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Die gespeicherten Informationen können enthalten. B, zum Beispiel die Spracheinstellungen auf einer Website, der Login-Status, ein Warenkorb oder der Ort, an dem ein Video angesehen wurde. Der Begriff Cookies umfasst auch andere Technologien, die die gleichen Funktionen wie Cookies erfüllen (z.B. wenn Nutzerinformationen auf Basis pseudonymer Online-Kennungen gespeichert werden, auch "User-IDs" genannt).

Folgende Cookie-Arten und Funktionen werden unterschieden:

  • Temporäre Cookies (auch: Session- oder Session-Cookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot und seinen Browser verlässt.
  • Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden.
  • Erstanbieter-Cookies: Erstanbieter-Cookies werden von uns selbst gesetzt.
  • Third-Party-Cookies (auch: Third-Party-Cookies): Third-Party-Cookies werden hauptsächlich von Werbetreibenden (sogenannten Drittanbietern) verwendet, um Benutzerinformationen zu verarbeiten.
  • Notwendige (auch: wesentliche oder unbedingt erforderliche) Cookies: Cookies können für den Betrieb einer Website unbedingt erforderlich sein (eB zum Speichern von Anmeldungen oder anderen Benutzereingaben oder aus Sicherheitsgründen).
  • Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Cookies: Darüber hinaus werden Cookies in der Regel auch im Rahmen der Reichweitenmessung eingesetzt und wenn die Interessen eines Nutzers oder sein Verhalten (z.B. Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzung von Funktionen etc.) auf einzelnen Webseiten in einem Nutzerprofil hinterlegt werden. Solche Profile dienen dazu, Nutzern z.B. Inhalte anzuzeigen, die ihren potentiellen Interessen entsprechen. Dieses Vorgehen wird auch als "Tracking" bezeichnet, also das Tracking der potenziellen Interessen der Nutzer. Sofern wir Cookies oder "Tracking"-Technologien einsetzen, informieren wir Sie gesondert in unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen der Einholung von Einwilligungen.

Informationen zu Rechtsgrundlagen:

Auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies verarbeiten, hängt davon ab, ob wir Sie um Ihre Einwilligung bitten. Sofern dies der Fall ist und Sie der Verwendung von Cookies zustimmen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten die erklärte Einwilligung. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung der mit Hilfe von Cookies verarbeiteten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (eB am Geschäftsbetrieb unseres Onlineangebotes und dessen Verbesserung) oder wenn der Einsatz von Cookies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist.

Aufbewahrungszeitraum:

Sofern wir Ihnen keine expliziten Angaben zur Speicherdauer von permanenten Cookies (eB im Rahmen eines sog. Cookie Opt-In) machen, gehen Sie bitte davon aus, dass die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-Out):

Je nachdem, ob die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnis beruht, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookie-Technologien zu widersprechen (zusammenfassend bezeichnet als "Opt-Out"). Du können Ihren Widerspruch zunächst über die Einstellungen Ihres Browsers, z.B., erklären, indem Sie die Verwendung von Cookies deaktivieren (wobei dies auch die Funktionalität unseres Onlineangebotes einschränken kann). Ein Widerspruch gegen die Verwendung von Cookies zu Zwecken des Online-Marketings kann auch mittels einer Vielzahl von Diensten, insbesondere im Falle des Trackings, über die Websites https://optout.aboutads.info und https://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Darüber hinaus können Sie weitere Widerspruchshinweise im Rahmen der Informationen zu den eingesetzten Dienstleistern und Cookies erhalten.

Verarbeitung von Cookie-Daten aufgrund einer Einwilligung:

Bevor wir im Rahmen des Einsatzes von Cookies Daten verarbeiten oder verarbeiten lassen, bitten wir die Nutzer um eine jederzeit widerrufliche Einwilligung. Bis zur Einwilligung werden Cookies verwendet, die für den Betrieb unseres Onlineangebotes unbedingt erforderlich sind.

  • Arten der verarbeiteten Daten: Nutzungsdaten (besuchte eB-Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (eB-Geräteinformationen, IP-Adressen).
  • Betroffene Personen: Nutzer (Besucher der eB-Website, Nutzer von Online-Diensten).
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).