杀手级促进指南的 3 个组成部分

培训计划是人才开发公司和学习与发展部门的财富。它们是他们金库中的闪亮硬币。这些计划由出色的培训师负责，他们因其交付技能和热情而备受珍视。但是，众所周知，当有机会时，人们有时会转向更闪亮的金库，而每个公司的目标都是将知识安全地保存在它所属的地方，并防止它在人们离开时流失。

解决资金流失的一个方法是创建杀手级的培训师指南。这不仅有助于保留专业知识，还为培训师创造了清晰度，帮助新培训师快速上手并节省培训师培训时间。如果定期更新，好的培训师指南还可以捕捉从一次会议到另一次会议的学习成果，并帮助创建不断改进的产品。交付的整体一致性也会提高。

那么，为什么我看到的许多培训师指南都很草率、不明确、令人困惑，而且是在“好的，培训师培训课程结束后你就会明白”的情况下交给你的呢？可能许多培训师都是外向的、以交谈为导向的人，他们不喜欢坐下来在电脑前好好写东西（这正是教学设计师的用武之地……为什么他们有时不能制作出可用的培训师指南，这让我无法理解。好吧，这种情况并不经常发生，但确实会发生。）

以下是我为制作出色的培训师指南提出的 16 条建议，这些建议将确保你立即获得所需的信息：

指南包含的内容：

• 使用概述文档、练习说明表和幻灯片下的注释。概述文档用于向培训师提供概述（废话），练习说明是练习的详细说明，可以在进行练习时取出，幻灯片下的注释是记忆辅助工具（即每张幻灯片不是 1000 个字），记录该幻灯片的重要内容。

概述文档：

• 总结主持人需要准备的内容并将其（准备和材料）放在页面顶部（例如：如果这是主持人唯一要做的事情，至少他们会拥有他们需要的所有东西……并且，如果是帐篷，他们会想知道它是用来做什么的，并继续阅读 🙂

• )
• 创建一个表格，其中包含“时间”、“活动”、“小组形式”、“材料”等列
• 为培训的每个部分/模块提供标题，例如“欢迎”、“高管风范解释”、“练习正念”、“特色、优势、好处”来与主持人对话
• 在开始每项活动（演示、练习、角色扮演……）时，都简短地解释一下活动的目的以及主持人应该关注的重点：“塔楼搭建活动让参与者亲身体验了团队合作，并帮助他们发现自己正在做的事情是否有效”
• 用 10 个字来提及活动：“进行塔楼搭建活动”——参见工作表 1（进一步的解释将在编号的练习表中）
• 收集并发布最佳的汇报问题，例如：“在塔楼搭建活动中，有哪些事情进展顺利，你希望在日常生活中能有更多这样的活动？”
• 不要在概览中包含挂图照片——使用单独的文档，如果你真的很精明，可以将所有内容放在一个文件夹中，并使用指向挂图图片和练习表的超链接。
• 不要创建每天超过 2 页的概览文档（引导师在引导过程中会将其放在桌子上，并始终知道自己在哪里以及自己的时间安排如何）

练习说明表：

• 同样，准备工作和材料放在最上面
• 详细说明练习的目的：为什么要进行练习？你的目的是什么？如果除了“很有趣”之外你找不到其他的赞美之词，那么也许你应该从事娱乐业。
• 对步骤和说明进行编号详细描述（例如：1）解释练习的理由 2）将小组分成 4 人一组 3）分发纸张、剪刀、练习说明 4）要求小组构建... 5）通过以下问题进行汇报
• 提及汇报问题，这些问题应涉及练习的目的以及与参与者现实生活的联系
• 如果你想要真正奢华一点：请附上以前与快乐、投入、热情的参与者一起进行此练习的照片（显然，参与者已同意使用他们的照片）

幻灯片下的注释：

• 不要通过添加过多细节来侮辱主持人的智商。我经常看到美国的项目在幻灯片下有 2000 个单词，例如：2 分钟。问：“小红帽童话故事中有多少只狼？” 引出以下答案：“一只狼”
• 主持人将以演示模式查看幻灯片，因此您可能有 5 句话，他/她将能够快速阅读并在演示时使用。可能是这样的：“参考我们的健康和安全策略”或“讲述一个销售故事，说明“分而乘以”如何让您购买某物”或“注意！在展示下一张幻灯片之前询问“您最喜欢我们系列中的哪种产品”。有关内容的所有详细信息都应包含在参与者指南中，无论如何，您希望主持人所介绍的内容是他或她所了解的内容（... 有例外... 但...）

如果您发现自己在想：“但我没有时间”——请给我打电话，我们可以合作记录并可能改进您的计划。从长远来看，它将使您闪亮的小宝贝留在保险库中，那是它们应该在的地方。