您是否有太多事情要做?您是否有时不知道从哪里开始?您是否有时会失去对事物的概览,所有大大小小的事情都像雪崩一样威胁着要将您淹没?如果没有,您能否写信给我,以便我可以与全世界分享您的秘密?
我通常会按顺序整理我的事情:我会按照“重要/不重要”、“紧急/不紧急”对任务进行排序,就像柯维先生教我们的那样,当我这样做时,我感到非常自豪。我从紧急和重要的事情开始,大多数情况下,偶尔会处理重要和非紧急的事情,然后剩下:琐碎的事情。然后,事情就堆积如山了:记账、付账、把东西放到它们应该在的地方、回复一封简短的电子邮件、归档我的蜗牛邮件(这是谁发明的?!)……你可能知道所有那些堆积如山的烦人小任务。
有帮助的是把它们都放到各自的项目中(我正在使用一个名为 Asana 的程序,据说 Trello 也不错),这样我至少可以把它们放在一起,而不必因为在项目之间转移注意力而浪费时间。然而 — 还是有太多事情要做。
所以我发明了一个特殊的圣人日。“小事圣人”的日子。在这一天,我会尽可能多地完成小任务,并感到自豪和富有成效。完成的事情:将东西放回地下室,扫描并分类文件,发送普通邮件,完成小翻译,制作并上传视频,喂食酵母面团,清洁厨房,回复电子邮件,发送证书,将很多事情委托给其他人……这感觉真好,一件接一件地完成。
我的朋友 Evelyn 也做类似的事情:她告诉我她每周都会进行“拖延之夜”,她和她的伴侣会在这一周内完成所有他们一直拖延的事情。这是一个多么伟大的想法!
我为什么要告诉你这些?因为我很热心。
而且我有一个团队领导的想法:为整个团队发起每月一次的“小事圣人”日或每周一次的“蚂蚁大小成就时间”怎么样?
你是如何做到的?如果您有提高工作效率的秘诀,何不在我们的一次聚会上与一群优秀的教练分享,或者向他们学习?我们还提供团队辅导的短期课程,您可以在其中讨论和学习许多有价值的工具,以帮助团队发挥最佳水平。
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