March 1, 2024

通过扩展提高性能

大家好,我是 Carlo Perfetto:

过去几个月,我一直在帮助一家公司的团队领导提高各自团队的绩效。我花了很多时间根据积极因素给出反馈,我即将与他们讨论的一个关键问题是“我们如何帮助员工自己确定有效且可持续的改进计划”。

我立即想到了“扩展”,这是解决方案焦点方法的典型工具,快速、务实且有效。以下是对其及其用途的简要说明。

什么是缩放?

解决方案焦点中的缩放是一种“定性”尺度,通过该尺度,一个人可以思考其绩效的三个不同时刻:其理想点、其当前水平以及其从当前水平的提升。

通过这种可视化和几个问题,一个人能够快速确定他们可以采取哪些步骤来提高其绩效。

让我们来检查一下不同的点:

• 级别“10”是绩效“理想”或期望的点,即主体对其绩效达到最大值时会做什么的描述;

• 级别“0”快速描述为“理想绩效水平的完全相反”,具体定义由主体的想象力决定;

• 级别“X”是当前情况,如定义由个人决定;

• “0” 和当前情况之间的空间是一个非常有趣的空间;值得将个人的注意力集中在他/她实际上“感觉”自己已经能够做的事情上,那些以某种方式已经获得并经常被视为理所当然的事情上;

• 同样有趣的是当前情况和“10”之间的空间;事实上,调查表现是否以及何时高于当前水平,并了解原因以及决定和支持它的行为可能很重要;

• 最后是“X+1”级;它是紧随当前水平之后的水平,因此是个人只需稍加努力就最容易达到的水平。在分析完其他层次之后,研究并深化这一层次,是构建立即、务实的绩效改进行动计划的前奏。

如何使用这项技术?

下面是有效使用此工具的可能顺序:(我之所以说是“可能的顺序”,是因为在反馈或辅导环节中,对话不一定按照描述的顺序进行;但重要的是,它以有效的行动计划结束...)

1. 清楚地确定第 10 级(理想绩效);

2. 快速提及“0”级,即“与前一个级别完全相反”;

3. 确定当前级别;

4. 关注 0 级和当前级别之间的差异;

5.在当前水平和理想水平之间寻找过去表现非常好的情况,并进行后续分析;

6. 定义与当前情况相比的“+1”水平(即“如果您处于 5 级,您会注意到什么,会有什么不同,其他人会注意到什么,等等)

7. 确定可能朝着该水平迈出的小步骤。

重要的是要注意步骤 6 和 7 中描述的顺序:首先需要描述“在 5 级会有什么不同”,然后询问要采取什么行动才能达到该水平。

当然,该工具也可以用于后续的反馈会议。事实上,最好这样做:您将能够在不同的会议之间建立一种连续感,并确定每次人员取得的进步!

现在开始使用它!

很简单,不是吗?当然,就像整个解决方案焦点方法一样。但要注意,“简单并不意味着一定容易”;所以要非常小心,不要引导他人的选择,而只是提出问题,等待答案并在此基础上继续发展!

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那么,扩展性很好!如果您想与我们分享您的方式并与其他热情的教练聊天,您可以参加我们的免费教练聚会之一!

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