“Sì, ma… non possiamo davvero…” — creare una cultura di conversazioni positive utilizzando tecniche di coaching

Ho appena avuto uno di questi incontri. Forse sai di cosa sto parlando: l'argomento principale sembrava essere quanto la situazione sia disperata, cosa ci sta ostacolando e come non possiamo fare nulla per cambiare la situazione. Sebbene non aiuti avere la fobia dei problemi e chiudere gli occhi quando ci si trova di fronte a una grande sfida, fissare il problema in faccia come un cervo abbagliato dai fari coglierà te e il tuo team e forse l'intera organizzazione in una paralisi da analisi. Il brainstorming sostituisce il biasimo! Sappiamo dalla ricerca di Barbara Fredrickson che quando siamo stressati e in modalità combatti o fuggi, le nostre capacità creative e di risoluzione dei problemi sono notevolmente compromesse. Quindi, tutto sommato, non è una bella situazione in cui trovarsi!

Quindi, come fai a far passare il tuo team da uno stato di paralisi da analisi a uno stato di azione e ricerca di soluzioni?

Non è una soluzione facile e richiede un po' di perseveranza, ma è possibile. Nella mia esperienza, il trucco è creare il giusto equilibrio tra il riconoscimento che c'è un problema e l'inizio del parlare di ciò che le persone immaginano come una soluzione. Se inizi a parlare di soluzioni o addirittura dici cose come non concentriamoci sul problema qui, andiamo avanti, troppo in fretta, ti inimicherai le persone e più insisti più resisteranno ai tuoi tentativi ben intenzionati di trasformare la conversazione in qualcosa di più positivo. Ecco un modo per capovolgere le conversazioni:

Tabella di creazione per Solution Academy table{ max-width: 100%; width: 100%; border-top: 1px solid black; border-right: 1px solid black; border-left: 1px solid black; margin-bottom:30px; font-size: 12px; } .tr{ border-bottom: 1px solid black !important; } th{ font-weight: 500; max-width: 10%; width: 100%; padding: 10px; border-right: 1px solid black; /* background-color: blueviolet; */ } td{ font-weight: 500; padding: 10px; } td,th{ border-bottom: 1px solid black; } tr:nth-child(odd) {background-color: rgba(128, 128, 128, 0.319);}
Team: La situazione è pessima. Stiamo perdendo clienti e se la tendenza alla digitalizzazione continua, saremo fuori dal mercato molto presto. Inoltre, non sono sicuro che il nostro top management abbia una comprensione sufficiente di quanto sarà difficile. Non credo che possiamo fare nulla, ma sarà davvero dura.
Tu: Sì, è davvero dura. Sono d'accordo, la digitalizzazione sarà una grande sfida per noi!
Team: E guarda cosa è successo quando abbiamo scelto il nostro nuovo sistema CRM! Non ci hanno ascoltato, e quello che hanno scelto è pessimo. Non ci ascolteranno mai. Non sono sicuro che riusciremo a sopravvivere a questa.
Tu: Sì, c'è stato un po' di confusione con il sistema CRM. Abbiamo qualche problema con esso, hai ragione. C'è qualcosa che abbiamo imparato da questa esperienza?
Team: Immagino di non fidarci della dirigenza? No, seriamente, penso che dobbiamo davvero capire come far valere il nostro punto di vista.
Tu: Quali sono le tue idee su come farlo?
Team: Potremmo...

Certo, dare la colpa al "top management", a un altro dipartimento o a chiunque altro per i problemi attuali raramente aiuta. Tuttavia, non essere d'accordo direttamente con le persone sulla loro valutazione della parte "colpevole", di solito porta a discussioni e giochi del "sì, ma" che intensificano l'inutile antagonismo, ad esempio:

Tabella di creazione per Solution Academy table{ max-width: 100%; width: 100%; border-top: 1px solid black; border-right: 1px solid black; border-left: 1px solid black; margin-bottom:30px; font-size: 12px; } .tr{ border-bottom: 1px solid black !important; } th{ font-weight: 500; max-width: 10%; width: 100%; padding: 10px; border-right: 1px solid black; /* background-color: blueviolet; */ } td{ font-weight: 500; padding: 10px; } td,th{ border-bottom: 1px solid black; } tr:nth-child(odd) {background-color: rgba(128, 128, 128, 0.319);}
Team: La situazione è pessima. Stiamo perdendo clienti e se la tendenza alla digitalizzazione continua, saremo fuori dal mercato molto presto. Non sono nemmeno sicuro che il nostro top management abbia una comprensione sufficiente di quanto sarà difficile. Non penso che possiamo fare nulla, ma sarà davvero dura.
Tu: No, credo che ti sbagli, stavano parlando di digitalizzazione nell'ultimo offsite!
Team: Sì e cosa ne verrà fuori!! Sono solo chiacchiere, chiacchiere, chiacchiere...
Tu: Ma...

Non vuoi essere d'accordo con il blamestorming, poiché è l'esatto opposto della cultura che desideri, quindi puoi dire: "Sì, capisco che abbiamo problemi con la situazione attuale" (senza dare la colpa a nessuno). Oppure "Sì, è dura" e poi capovolgi la conversazione con:

  • Cosa abbiamo imparato da questo?
  • Cosa dobbiamo fare bene questa volta?
  • Cosa è importante per noi fare ora?
  • Cosa vogliamo ottenere qui?

La cosa più importante è non entrare in nessun tipo di gioco del "Sì, ma" e ascoltare attentamente l'agenzia e i desideri nascosti nelle lamentele. Ogni "ma" è un invito ad ascoltare più attentamente ciò che l'altra persona desidera veramente.

Per sperimentare queste e altre mosse di conversazione, unisciti a noi al nostro incontro di coaching gratuito e scambia:

Per registrarti clicca qui:

>>> https://www.solutionsacademy.com/registration/ <<<

Non vediamo l'ora di vederti!

Di cosa vorresti parlare?

Tags

Post popolari

Iscriviti alle notizie settimanali