Soluzione Poker per la definizione delle priorità

Panoramica

Gli Scrummaster e gli Agile Coach conoscono lo strumento del "priority poker" in cui i membri del team possono dare priorità alle idee. Esistono diverse forme di questo poker. In una variante, a tutti i membri del team vengono date delle carte da gioco da 2 a 10, ogni idea viene chiamata e, al terzo, ogni membro del team esprime un voto sulla qualità di quell'idea mettendo una carta da gioco sul tavolo. Un'altra variante consiste nell'assegnare i post-it alle taglie di abbigliamento. Qui, S, M, L, XL vengono scritte su una lavagna da sinistra a destra e ai membri del team è consentito di ordinare e spostare i suggerimenti in queste categorie per un certo periodo di tempo. È possibile vedere rapidamente quali suggerimenti vengono giudicati in modo simile dal team e quali suggerimenti necessitano di ulteriore discussione.

Il metodo presentato qui, "The Solution Poker", integra l'approccio agile con un importante passaggio incentrato sulla soluzione che semplifica la definizione delle priorità. L'implementazione online è molto semplice grazie alle bacheche online disponibili come Miro, Mural, Padlet o Jamboard.

Quando usare "The Solution Poker"

"The Solution Poker" è appropriato in qualsiasi situazione in cui un team voglia valutare e dare priorità a diverse proposte o idee. Esempi:

• Pianificazione delle azioni
• Risposta alle crisi
• Pianificazione annuale
• Strategia e tattica
• Creazione di un backlog
• Retrospettive
• Pianificazione del progetto

Obiettivi del metodo

Il metodo porta a un elevato livello di accordo e soddisfazione con i risultati. La procedura è trasparente e chiara e consente una comunicazione aperta e sicura. Alla fine del processo, tutti sono d'accordo e solo le differenze più importanti sono state discusse in modo da risparmiare tempo.

Il processo

Passaggio 1  Raccogli idee

Il team raccoglie idee o suggerimenti, ad esempio su come procedere, sulle azioni, sui progetti su post-it online. Il coach del team potrebbe porre una selezione delle seguenti domande:

• "Supponiamo che tu fossi un passo avanti, come lo sapresti tu e gli altri?"
• "Quali sono i 3 passaggi più importanti che il team dovrebbe intraprendere ora?"
• "Quali idee potrebbero aiutare subito?"
• "Cosa deve fare bene il team l'anno prossimo?"

Passaggio 2  Raggruppa le idee

Il team ha 2 minuti (puoi impostare un timer su Miro o Mural) per raggruppare i post-it online. A ogni membro del team è consentito "afferrare" ogni post-it online e spostarlo vicino ad altri che hanno un argomento simile. Sembra un po' caotico, ma è il modo più semplice per mettere rapidamente ordine in una grande quantità di post-it online. Dopo che sono trascorsi 2 minuti, l'allenatore e il team setacciano i cluster e ripuliscono di nuovo il campo. Alla fine di questo passaggio, viene creato un post-it online per cluster di idee come titolo.

Passaggio 3  Il colpo di scena incentrato sulla soluzione

Quando si tratta di proposte di azioni, potrebbero esserci più interessi che influenzano la decisione del team. Alcune idee sono brillanti, ma i membri del team temono il lavoro extra e quindi rifiutano la proposta, oppure una proposta è buona in un altro modo, ma scomoda. Se si passa direttamente dalla raccolta di idee alla valutazione, le buone idee possono essere rifiutate per interessi parziali di alcuni.

Quindi l'allenatore del team chiede ai membri del team di pensare individualmente e in silenzio per 2-3 minuti all'obiettivo o allo stato desiderato. Anche la funzione timer può essere utilizzata qui. È utile chiedere ai membri del team di spegnere il video per questo passaggio e di riaccenderlo quando sono pronti a proseguire. Ecco una selezione di possibili domande volte a visualizzare lo stato desiderato:

• "Supponendo che abbiamo molto successo, chi se ne accorgerebbe e cosa noterebbe?"
• "Qual è la cosa migliore che possiamo fare per il team oggi?"
• "Se abbiamo raggiunto il nostro obiettivo, come sarà il nostro lavoro in dettaglio?"

A seconda della situazione, il team dovrebbe elaborare una domanda adatta al team.

Passaggio 4  Selezione selvaggia

Durante i 2-3 minuti del twist della soluzione, l'allenatore del team prepara i passaggi successivi: scrive le intestazioni con le taglie di abbigliamento (S, M, L, XL) a una distanza sufficientemente ampia l'una dall'altra in un altro angolo della lavagna online. Inoltre, sposta anche le intestazioni dei cluster di idee in quest'area.

Simile alla fase di clustering, tutti i membri del team possono ora valutare selvaggiamente le idee. Questa fase può durare 3-5 minuti, di nuovo, si consiglia il timer. Ogni membro del team può "afferrare" ogni nota online e trascinarla in un altro campo. Qui noti immediatamente quali idee sono valutate in modo simile e quali idee hanno ancora bisogno di essere discusse. Se una nota adesiva viene costantemente trascinata in un altro campo, sai che devi parlarne di nuovo.

Questa fase può avvenire in una fase per argomenti semplici. Se gli argomenti sono più complessi, puoi anche lavorare in più fasi. Quindi, ad esempio, potresti prima chiedere: "Quali sono le idee più facili da implementare? Nella fase successiva potresti quindi chiedere: "Quali sono le idee che potrebbero avere il maggiore effetto?".

Passaggio 4  Discussione e accordo

In ogni caso, puoi vedere che non devi parlare delle idee che sono classificate sotto S dalla maggioranza. Nella discussione successiva, ci si può concentrare sulle idee che sono controverse. Qui, i singoli membri del team possono spiegare le ragioni della loro valutazione e il team può giungere a una valutazione finale. Infine, il team concorda sulle idee che ora dovrebbero essere implementate come priorità.‍‍