Blog invité par Adrijana Milosavljevic, PCC

Vous êtes-vous déjà retrouvé pris dans un tourbillon de séances de coaching, sans avoir le temps de faire une pause et de réfléchir ? Avez-vous programmé trop de séances consécutives dans une journée, de sorte que vous avez terminé la journée de travail en vous sentant épuisé ?

J'ai commencé à réfléchir à ce sujet récemment lorsque j'ai senti qu'après une séance de coaching que j'avais trouvée fantastique, j'avais besoin de temps pour fermer les yeux, prendre un verre d'eau et simplement y réfléchir. Je savais que je devais m'asseoir et écrire de brèves idées. Mais je n'avais pas ce temps. Une réunion d'équipe était prévue dans 10 minutes. Après cette réunion et ma tête étant remplie de nombreuses informations différentes, les impressions et les idées de la séance du matin étaient totalement floues et j'avais l'impression d'avoir raté une chance d'explorer quelque chose de plus profond. Une idée passionnante sur la façon d'accompagner mon client dans notre processus ultérieur - a disparu.

Dans cet article de blog, je vais aborder deux sujets importants : l'importance de la réflexion pour les coachs et l'importance de trouver le nombre optimal de séances de coaching en fonction de nos besoins individuels.

Il y a eu plusieurs sources d'inspiration pour cet article ces jours-ci : lire davantage sur les compétences EMCC afin de postuler à une certification, un article de blog de SolutionsAcademy surle coaching lorsque nous sommes fatigués, lire le livre Radical Candor de Kim Scott et également lire une étude Microsoft sur l'impact de la planification de réunions consécutives sur notre cerveau et notre capacité à nous concentrer et à nous engager. Mais l’inspiration la plus importante vient toujours de la pratique et des clients.

S’il est important d’être présent pour les clients et de proposer des séances de coaching efficaces, il est tout aussi essentiel pour les coachs de donner la priorité aux soins personnels et de prévoir du temps pour la réflexion. Prendre le temps de réfléchir à vos interactions de coaching est essentiel pour la croissance personnelle, l’amélioration de la qualité de votre coaching mais aussi de votre bien-être.

S’accorder du « temps pour réfléchir »

Lorsque nous faisons une pause et réfléchissons à nos séances de coaching, nous créons un espace pour une compréhension et une croissance plus profondes, un potentiel pour affiner notre approche de coaching. Cela nous permet de considérer l’impact de nos paroles et de nos actions, d’identifier les domaines à améliorer et de générer de nouvelles idées et perspectives.

Dans son livre, « Radical Candor », Kim Scott souligne l’importance de prendre le temps de réfléchir. Elle souligne qu’un leadership efficace nécessite un équilibre entre être présent et engagé dans l’instant tout en accordant du temps à la réflexion. Ce principe résonne profondément avec le coaching, où notre capacité à être pleinement présent avec les clients est cruciale, mais la nécessité de traiter et d'intégrer nos expériences l'est tout autant. Alors, planifiez un temps de réflexion dédié.

Bloquez des périodes spécifiques dans votre emploi du temps pour la réflexion, en vous accordant l'espace mental nécessaire pour traiter vos interactions de coaching et capturer des idées clés. Et comme le dit Kim Scotts : « traitez ce temps comme non négociable » et donnez-lui la priorité en parallèle de vos séances de coaching. Ce temps peut être investi dans différentes activités. En voici plusieurs que je trouve précieuses.

- Revoir les notes de la séance

Si vous prenez des notes pendant la séance, relisez-les une fois de plus afin d'identifier les moments clés et d'obtenir des informations pour les séances futures. Recherchez des modèles, des moments importants et des domaines pouvant faire l'objet d'une exploration plus approfondie. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez appliquer ces idées aux séances futures.

- Préparation des séances de supervision

Contacter un pair ou un superviseur pour discuter des défis et demander des conseils est un aspect essentiel du développement professionnel continu. Le temps de réflexion peut être utilisé pour tendre la main et préparer les sujets de supervision, favorisant ainsi l'apprentissage continu.

- Exploration du contenu théorique

La recherche de cadres ou d'outils théoriques pertinents peut enrichir la boîte à outils d'un coach. Partager du contenu précieux avec les coachés entre les séances (avec la clause de non-responsabilité selon laquelle c'est facultatif, pas des devoirs :)) peut stimuler une exploration et une croissance plus poussées.

- Adoptez la solitude et le silence

Trouvez des moments de solitude et de silence tout au long de votre journée juste pour vous reposer et vous ressourcer. Qu'il s'agisse de faire une promenade dans la nature ou simplement de s'asseoir tranquillement, ces moments permettent l'introspection et le rajeunissement. Parfois, j'ai juste besoin de 10 minutes pour prendre un verre d'eau, écouter de la musique (je joue souvent quelques chansons d'un groupe de jazz local appelé Fish in oil :)) et m'allonger dans le hamac sur mon balcon.

Quel est le nombre optimal de séances de coaching par jour pour vous ?

Le nombre de séances de coaching qu'un coach doit planifier dans une journée dépend de divers facteurs, notamment de sa charge de travail, du fait que le coaching soit son seul travail ou une activité secondaire, du niveau d'expérience et des préférences individuelles, ou comme certains collègues me l'ont dit - de l'identité du coaché. Bien sûr, le facteur de motivation qui nous pousse à planifier autant de séances de coaching que possible est de rendre notre entreprise durable et de maximiser nos revenus.

Cependant, je pense que nous devrions tous faire de notre mieux pour déterminer notre « charge de séance » optimale afin de garantir la qualité et l'efficacité de notre coaching, et également de protéger notre bien-être.

Pour ma part, après quelques expérimentations, j'ai découvert que laisser un minimum de 30 minutes entre les séances et me limiter à un maximum de quatre séances individuelles par jour constitue le bon équilibre et me permet de rester concentré, d'offrir le meilleur soutien à mes clients et d'avoir suffisamment de temps pour la réflexion. Ou, si j'ai programmé une séance de coaching de groupe ou d'équipe qui s'étend sur plusieurs heures, je peux me limiter à une seule séance individuelle ce jour-là.

Personnaliser notre approche

Il est important de personnaliser notre approche en fonction des exigences uniques de chaque engagement de coaching et d'écouter nos propres besoins et préférences en même temps. Il n'y a rien de mal à expérimenter et à trouver ce qui fonctionne le mieux pour nous individuellement. Certains coachs peuvent s'épanouir avec un nombre de séances plus élevé, tandis que d'autres peuvent constater que moins de séances permettent une concentration et une réflexion plus approfondies. La réflexion et la recherche du nombre optimal de séances de coaching pourraient être des éléments essentiels de notre parcours en tant que coachs. La clé est d'être à l'écoute de nos propres niveaux d'énergie, en veillant à pouvoir offrir notre meilleur soutien aux clients tout en préservant notre propre bien-être.

Alors, de combien de temps avez-vous besoin pour vous ressourcer après une séance ?

Qu'en pensez-vous - combien de séances par jour sont optimales pour un coach ?

Et - si la réflexion est une nouvelle habitude que vous souhaitez introduire dans vos activités de coaching - comment assureriez-vous la durabilité ?

Quelle est votre première prochaine étape ?

Si vous souhaitez discuter de vos prochaines étapes ou passer du temps avec un groupe de coachs, poser des questions sur nos programmes, pourquoi ne pas nous rejoindre pour une rencontre et un échange de coaching gratuits ?