Il y a tout simplement trop de choses à faire : trop de projets, trop de personnes différentes qui veulent des choses différentes. On a l'impression qu'il n'y a aucun moyen de faire tout ce qu'on doit faire, et cela affecte notre calme, notre bonheur et peut-être même notre sommeil.

Lorsque nous avons lancé un nouveau site Web et un nouveau système de réservation chez SolutionsAcademy, la loi de Murphy s'est imposée : tout ce qui pouvait mal tourner a mal tourné. Toutes les tâches générées par nos efforts pour faire fonctionner le nouveau système se sont ajoutées aux calendriers et aux listes de tâches déjà existants. C'était une situation momentanée, mais il fallait la gérer. Si vous vous sentez dépassé en permanence, vous ne voudrez peut-être pas gérer ce sentiment de dépassement, mais vous pourriez plutôt envisager de changer votre situation.

En tout cas, voici quelques-unes des choses qui m'ont aidé à rester à flot. Peut-être qu'elles vous seront utiles aussi. Et bien sûr, je sais que c'est très personnel, donc vous pouvez avoir des stratégies différentes 😊.

Créer un aperçu

La première chose qui m'a été utile a été de créer un aperçu de toutes les tâches et projets à réaliser. Grâce à « Getting things done » de David Allen, j'ai appris qu'il est très utile de trier les tâches en projets et de n'avoir qu'un seul référentiel pour tous les projets et tâches. De cette façon, chaque matin, lorsque je regardais ma liste de tâches Asana, je remarquais qu'elle était longue, mais je pensais qu'il était possible de gérer les choses les plus importantes. Même si cela ne semblait pas possible à gérer, cette liste m'a permis d'établir des priorités.

Priorisez sans pitié

Chaque matin, lorsque je regardais ma liste de choses à faire, je priorisais sans pitié. Je commençais par décider de ce qui devait absolument être fait ce jour-là. Cela ne veut pas dire que je commençais ces tâches tout de suite, mais que je prévoyais un moment ce jour-là pour effectuer les tâches urgentes. Je regardais également les jours à venir pour voir si je devais commencer quelque chose qui était prévu et que j'oubliais de faire plus tard.

Laissez-vous guider par votre énergie

Lorsque je planifiais mes tâches de la journée, j'ai également regardé mon énergie. Je suis une personne du matin et j'ai donc besoin de mes heures du matin pour faire des tâches importantes qui nécessitent de réfléchir. FrançaisLes fins d'après-midi et les soirées sont mieux utilisées pour effectuer des tâches plus insensées comme la comptabilité, le tri des objets ou d'autres activités mentalement peu exigeantes.

Limitez le multitâche

J'ai essayé de travailler sur un projet à la fois et de ne pas penser à d'autres projets ni de les regarder pendant que je terminais celui en cours. Je n'ai consulté mes e-mails qu'à trois moments précis de la journée et je ne les ai pas consultés entre-temps. J'ai terminé une chose avant de passer à la suivante. Les détails en suspens créent chez moi un sentiment d'agitation et de stress.

Certaines choses se prêtent au multitâche. La plupart des gens peuvent effectuer plusieurs tâches à la fois sur des activités insensées, répétitives et automatisées : repasser et écouter des enregistrements de coaching ou passer l'aspirateur et écouter un podcast. Tout ce qui demande de la réflexion n'est pas quelque chose que je peux personnellement faire en même temps. Si j'essaie, je me retrouve toujours épuisé et pressé.

Prenez soin de votre corps

En période de stress et de dépassement de soi, il est judicieux de prendre soin de notre corps : bien manger, bouger suffisamment et limiter la consommation d'automédication comme l'alcool. Une bonne hygiène du sommeil aide également : limiter la lumière bleue des écrans avant de se coucher et avoir un rythme de sommeil régulier.

Prenez soin de votre esprit

En période de dépassement de soi, il est difficile de se détendre, même si c'est à ce moment-là que nous en avons le plus besoin. Il y a quelques choses que j'ai trouvées utiles :

·        la méditation

·        regarder un film drôle

·        parler à des amis

·         s'asseoir dans la nature

·        je fais des promenades

·        j'écoute des livres audio ou des podcasts

Pour moi, l'essentiel était de ne pas ajouter l'insulte à l'injure : quand mon esprit s'emballait, je ne me jugeais pas, je le remarquais simplement : « Aha, mon esprit s'emballe, c'est une période chargée », plutôt que de me réprimander de ne pas être capable de calmer mon esprit. C'est là qu'intervient le livre audio (si vous êtes curieux, il s'agit de « The Hojin Murders » de Seishi Yokomizo).

J'espère vous avoir donné de bonnes idées : que faites-vous lorsque vous vous sentez dépassé ?

Venez nous rejoindre pour l'une de nos rencontres et échanges gratuits lorsque vous vous sentez dépassé. Nous avons toujours un groupe de coachs présents qui sont prêts à vous aider. Sinon, nous sommes heureux d'échanger des idées, des cas, de répondre à des questions sur nos cours ou toute autre chose dont vous pourriez vouloir discuter en rapport avec le coaching ou la formation des coachs.

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