Live Online Team Coaching: o structură simplă pe care o poți folosi imediat

Mulți dintre noi, antrenorii și liderii, am fost forțați să ne mutăm munca online în timpul pandemiei globale – unii dintre noi cu mai multă experiență, alții cu mai puțină. Am avut norocul că am început să lucrez online ca antrenor de echipă și ca educator de antrenori și lideri în 2005, când nimeni nu credea că antrenamentul și coachingul online este posibil. Așa că m-am gândit că aș împărtăși o structură ușoară, care este cât mai rezistentă la gloanț și să includ toate informațiile tehnice, astfel încât să puteți replica acest lucru imediat.

Pasul 1: Instrumente de contractare

: Calendly sau Acuity (Programare), Zoom sau Microsoft Teams (Comunicare), Mural, Miro, Padlet sau Jamboard (Brainstorming)

Pregătire:

• Open Mural, Miro, Padlet sau Jamboard
• Creează un spațiu care arată ca o hartă mentală cu numele echipei în mijloc
• Creează „ramuri” sau spații pentru posibilii părți interesate (clienții echipei, alt departament, echipa în sine etc.)

Întâlnirea de contractare

• Trimiteți sponsorilor contractantei link-ul dvs. calendaristic sau acuity pentru a găsi un moment potrivit pentru întâlnire.
• Începe întâlnirea.
• Prezentă-te (pregătește o introducere care să te facă pe tine și pe ceilalți încrezători că poți ajuta ca antrenor de echipă) și invită sponsorii să se prezinte.
• Întrebați despre scopul general al echipei – ce trebuie să facă bine în anul următor?
• Aflați dacă sunt de fapt o echipă (interdependenți, scop comun, colaborare) – dacă nu, nu nu continuați cu un coaching de echipă, ci găsiți o modalitate diferită (de exemplu, coaching de grup).
• Invitați sponsorii la Mural, Miro, Padlet sau Jamboard.
• Întrebați: cine va observați că echipa face progresul dorit? Introduceți acele grupuri de părți interesate în mural.
• Întrebați: ce vor observa. Dacă aveți mai mult de un sponsor în conversația de contractare și ei cunosc instrumentul, îi puteți invita și la un brainstorming liniștit în care ei produc note lipicioase.
• Prioritizare: cereți sponsorilor să prioritizeze – ce sunt cele mai importante 3 schimbări pe care și-ar dori să le vadă?
• Întrebați despre echipă: sunt conștienți de schimbările necesare? Care este viziunea lor despre coachingul echipei: îl vor aprecia? Pe scurt: sunt clienți pentru schimbare sau au nevoie de vreo explicație/stimulare? Dacă echipa nu este conștientă de o problemă potențială, nu fiți mesagerul – este greu să creați o problemă și apoi să vă oferiți să o rezolvați. În acest caz, cereți sponsorilor să „creeze problema”, să comunice modificările necesare și riscurile în cazul în care modificările nu sunt făcute.
• Obțineți permisiunea de a intervieva membrii echipei despre procesul de coaching și de a crea un program atractiv. invitație împreună cu sponsorii.

Pasul 2: Interviuri în echipă

Instrumente: Calendly sau Acuity (Programare), Mural, Miro, Padlet, Jamboard (Luarea de note), Zoom sau Microsoft Teams (Comunicare)

Pregătire:

• Creați o invitație cu adevărat atractivă pentru coachingul echipei: prezentați-vă, ce ar putea fi câștigat prin coachingul echipei, explicați proces.
• Trimite invitația atractivă membrilor echipei.
• Creează un Mural, Miro, Padlet gol sau pentru a-ți lua propriile note.

Interviuri individuale:

• Introduceți procesul, dvs., direcția generală a procesului de coaching al echipei, așa cum este prevăzut de sponsori, confirmați confidențialitatea - nu veți împărtăși nicio informație din acest apel care poate fi urmărit până la membrul echipei.
• Cine ești tu în această echipă? Care este sarcina ta? De cât timp ești membru?
• Pe o scară de la 0 la 10, unde 10 este faptul că vii la serviciu în fiecare dimineață fericit și dornic să faci tot ce poți, unde ești în prezent? Ce funcționează bine, ce ar putea fi îmbunătățit?
• Ce părere aveți despre subiectele care au fost generate de sponsori? Scalați-le
• Ia notițe despre ceea ce ar putea fi îmbunătățit și ce funcționează bine creând note lipicioase pe o pictură murală.
• După ce ai vorbit cu toată lumea, sortează pictura murală în subiecte care urmează să fie abordat într-un coaching de echipă.
• Creați o agendă pentru o întâlnire introductivă de coaching de echipă de 2-3 ore (mai mult nu este de obicei bine – puteți face două întâlniri de 2 ore într-o singură zi, una  dimineața , una după-amiaza, dar nu faceți un zoom-a-thon de o zi întreagă, nu distracție, nu productiv pentru coaching-ul echipei).
• Trimiteți agenda echipei (scop: claritate pe procesul și obiectivele, feedback din interviuri, generarea pașilor următori pe temele menționate în interviuri).

Pasul 3: Prima întâlnire

Instrumente: Zoom sau Microsoft Echipe (Comunicare), Mural, Miro, Padlet, Jamboard (Prezentare), Mentimetru (Polling)

Pregătire:

• Sortați Mural, Miro, Padlet, Jamboard în grupuri de subiecte. Creați o notă lipicioasă de „votare” pe care scrieți numele subiectului.
• Creați un sondaj în Zoom sau Mentimeter pentru prioritizare dacă instrumentul dvs. de luare de note nu permite votul.
• Creați o hartă mentală goală (la fel ca pentru sesiunea de contractare) în Mural, Miro, Padlet, Jamboard.
• Creează un Mural, Miro, Padlet, Jamboard cu o scară de la 0 la 10.some text
  • Creează un spărgător de gheață drăguț (de exemplu, partajează-ți ecranul cu imagini amuzante cu câini – google: „câini nebuni” și roagă-i pe oameni să marcheze cine au chef să folosească funcția de comentare de zoom sau partajarea unei hărți a lumii și cereți-le oamenilor să marcheze unde se află și unde și-ar dori să fie acum).
  • Introduceți agenda și rolurile.
  • Afișați pictura murală. , Miro, Padlet, Jamboard cu subiectele grupate din interviuri.
  • Întrebați participanții dacă ați înțeles bine sau dacă ați pus ceva în grupuri greșite (de obicei, veți fi înțeles bine, dacă nu, este ușor de rezolvat).
  • Solicitați participanților să prioritizeze subiectele folosind funcția de vot din Mural sau Miro sau prin sondaj în Mentimeter sau Zoom dacă instrumentul dvs. nu are o funcție de vot.
  • Verificați dacă acestea sunt subiecte care pot fi tratate în grupuri mici sau dacă există subiecte care trebuie discutate de întregul grup.
  • Începeți cu subiectul cel mai important:
  • Folosiți aceeași hartă mentală ca și pentru sesiunea de contractare.
  • Întrebați: să presupunem că faceți progrese pe acest subiect, cine va observa?
  • Puneți numele acestor părți interesate pe ramurile hărții mentale.
  • Creează săli de sesiuni: o sală de discuții pentru fiecare parte interesată.
  • Invitați membrii echipei să completeze note lipicioase cu privire la progresele pe care le vor observa părțile interesate relevante.
  • Reveniți. în ședință plenară și prezentați sălile de lucru una față de celălalt și oferiți posibilitatea de a adăuga.
  • Afișați scara Mural, Miro, Padlet, Jamboard și invitați membrii echipei la instrument. Cereți-i să scalați individual: unde suntem acum dacă 10 înseamnă că ceea ce tocmai am descris în camerele de lucru se întâmplă deja și 0 înseamnă că nimic din toate acestea nu se întâmplă deja? Cereți fiecărui participant să creeze note lipicioase cu motivele evaluării lor: ce există deja? Ce merge bine? Aruncați o privire la Mural, Miro, Padlet, Jamboard în plen: este ceva de adăugat?
  • Invitați oameni în aceleași camere de grup și același Mural, Miro, Padlet, Jamboard ca și înainte: ce ar fi următorul pas pe care l-ar observa fiecare grup de părți interesate? Ce ar putea face echipa pentru ca acest lucru să se întâmple? Cereți fiecărui grup de grup să vină cu cele mai bune 3 sugestii și cereți-le să le pună pe un Mural, Miro, Padlet, Jamboard (doar folosiți un spațiu gol de lângă cântar).
  • Clusați sugestiile în plenară și să convină care ar putea fi următorii pași până la următoarea întâlnire.
  some text
  • Partajați muralul cu acțiunile sugerate: ce a mers bine? Ce a funcționat? Care sunt piedicile de care ne putem ocupa?
  • Partajați muralul cu subiectele rămase și selectați subiectul care urmează să fie abordat astăzi (fie în grupuri mici, fie în plen).
  • Lucrați la acele subiecte (aceeași structură ca la prima întâlnire)
  • Aveți o altă întâlnire ulterioară, dacă este necesar
< /ul>

Întâlnire:

Pasul 4: Întâlniri ulterioare

Instrumente: Zoom sau Microsoft Teams (Comunicare), Mural, Miro, Padlet, Jamboard (Prezentare), Mentimetru (Polling)

Pregătire:

Trageți în sus Muralul, Miro, Padlet, Jamboard pentru acțiunile sugerate și coaching-ul general al echipei subiecte

Întâlniri ulterioare:

Acesta este cât de scurt pot să o fac - dacă dacă aveți întrebări, vă rugăm să vă alăturați întâlnirii și schimburilor noastre gratuite sau rezervați formarea noastră de coaching pentru echipe pentru a vedea toate acestea în acțiune.

www.solutionsacademy.com/registration‍