Gestionarea complexității în coaching-ul echipei

Când antrenezi o echipă și există mai multe subiecte care trebuie acoperite, echipa trebuie să decidă în ce ordine și cum ar dori să abordeze subiectele. Acesta este unul dintre puținele puncte în care un antrenor de echipă ar putea intra să se gândească la conținutul sesiunii și la interdependența acestora. Uneori există o succesiune naturală de subiecte. Luați exemplul vechiului exercițiu „Joc Nasa”, în care echipele sunt rugate să clasifice articolele de aprovizionare în funcție de utilitatea lor după un accident de avion în deșert. Dacă echipa decide să rămână acolo unde se află și să nu se miște (decizia corectă, doar ca să știi dacă te afli vreodată în această situație), materialul pentru construirea adăpostului s-ar clasa mult mai sus, de exemplu, decât dacă ar decide să mărșăluiască. deșertul (nu este recomandat). În coachingul de echipă, acest lucru ar putea fi faptul că echipa trebuie să decidă mai întâi asupra rolurilor și responsabilităților înainte de a începe să lucreze pe subiecte sau că trebuie să decidă o strategie înainte de a putea trece la probleme mai tactice.

După ce ați decis ce subiecte trebuie discutate mai întâi și de către toți, puteți trece la lucrul cu grupuri mai mici sau săli de lucru. Iată două moduri prin care puteți ajuta aceste grupuri de lucru să aibă succes:

Creați un briefing pentru grupurile mici

Dacă cereți plenului să creați un scurt briefing pentru grupurile mici, creșteți probabilitatea de acceptare a rezultatelor muncii în grup mic. Luați un flipchart sau o tablă digitală și întrebați plenul: „Ce este important să ia în considerare acest grup mic?”. Acordați 5 minute pentru crearea brief-ului pentru fiecare grup mic. Dacă nu aveți timp, puteți pune și flipchart-urile în diferite spații din cameră sau în diferite colțuri ale tablei digitale, astfel încât toți cei care doresc să contribuie la un subiect de grup mic, dar nu se pot alătura, să își poată contribui.

Oferiți o structură și/sau scurtați facilitatori

Pentru ca discuțiile să fie cât mai fructuoase posibil, cereți voluntari din echipă înainte de sesiunea de coaching de echipă și faceți un mini -instruire de facilitare cu ei. Învățați-i structura concentrată pe soluții: „Bichet, viitor preferat, trecut de succes și magazin de cadouri”, astfel încât să poată ghida discuțiile departe de blamestorming și să le mențină constructive.

De asemenea, puteți oferi grupurile mici un „ghid de facilitare” printr-un flipchart structurat sau o tablă digitală pregătită cu întrebări axate pe soluții:

Bichet

Ce ar fi Îți place să-l atingi în sesiunile de azi?

Verifică: este acest obiectiv în influența ta, fezabil, descris pozitiv (prezența a ceva nu absența a ceva)

Viitorul preferat

Dacă reușim acest lucru, ce diferență ar avea pentru părțile interesate respective?

Desenați o hartă mentală cu părțile interesate și ce ar putea observa?

Trecut de succes

Pe o scară de la 0 la 10 unde 10 înseamnă că ți-ai atins deja obiectivul, unde ești acum ?

Ce merge deja în direcția cea bună?

Magazin de cadouri

Cum ați face dvs. și părțile interesate observă o creștere pe scară?

Ce veți propune ca soluții în plen?

Când raportează în plen, întrebați plen pentru comentarii și invitați-i să cadă de acord asupra experimentelor (în loc să simtă că „aceasta va fi pentru totdeauna).

‍