17,5 Tipps zur ICF-Leistungsbeurteilungsaufzeichnung

Als akkreditierter Coach-Ausbildungsanbieter helfen wir Menschen dabei, ICF- und EMCC-Zertifikate zu erlangen, und werden oft gefragt, „wie man am besten eine gute Aufnahme macht“. Hier sind unsere Tipps (ich weiß nicht, ob es tatsächlich 17,5 sind…):

Sie benötigen 2 Aufnahmen plus Transkripte für Ihre ICF-Leistungsbewertung. Die Aufnahmen können 20-60 Minuten lang sein. Ich würde empfehlen, sich nicht zu viele Gedanken über die Länge der Sitzung zu machen. Es hängt wirklich von Ihrem Stil ab, ob Sie sich mit 20 oder 60 Minuten wohler fühlen. Seien Sie sich nur bewusst, dass die ICF-Gutachter nicht verpflichtet sind, sich etwas anzuhören, das länger als 60 Minuten dauert, und eine Aufnahme ablehnen, wenn sie länger dauert. ICF-Mitarbeiter lehnen Sitzungen ab, die kürzer als 20 Minuten sind.

Wenn Sie an längere Coaching-Sitzungen gewöhnt sind, machen Sie keine große Zusammenfassung dessen, was zwischen Ihrem letzten Gespräch und jetzt passiert ist, da dies viel Zeit in Anspruch nimmt und nicht zeigt, wie Sie zu einer Coaching-Vereinbarung gekommen sind. Die Coaching-Aufzeichnung, die Sie einreichen, muss eine vollständige Sitzung umfassen. Wenn der Klient viel darüber zu erzählen hat, was zwischen den Sitzungen passiert ist, bieten Sie ihm vielleicht zwei separate Sitzungen an: eine zur Zusammenfassung und den Erkenntnissen zwischen den Sitzungen und eine zu den aktuellen Themen. Geben Sie ihm möglicherweise eine Auswahl: „Wie möchten Sie unsere Sitzung also beginnen? Möchten Sie zusammenfassen, was seit unserem letzten Gespräch passiert ist, oder haben Sie etwas, das Sie gerade beschäftigt?“

Sie können auch mit den Worten beginnen: „Danke, dass ich dies für meine ICF-Zertifizierung aufzeichnen durfte. Wenn Sie Ihre Entscheidung, mir die Verwendung dieser Aufzeichnung nach unserer Sitzung zu gestatten, überdenken, lassen Sie es mich wissen und ich werde sie sofort löschen.“ Auf diese Weise wissen die Gutachter, dass eine Zustimmung zur Aufzeichnung vorliegt. Sie bestätigen auch, dass Sie in Ihrer ICF-Anwendung die Erlaubnis haben, die Sitzung aufzuzeichnen. Daher ist es nicht wirklich notwendig, dies am Anfang zu sagen. Es kann für Ihren Klienten beruhigend sein. Versprechen Sie jedoch nicht zu viel – wenn Sie also sagen „diese Aufnahme wird absolut vertraulich zwischen Ihnen und mir behandelt“, wird das bei einem Gutachter für Verwunderung sorgen, auch wenn Sie hoffentlich im Nachhinein die Erlaubnis erhalten haben, sie weiterzugeben.

Wenn die Aufnahme mit einem anderen Coach gemacht wurde, muss der Klient ein „Stammklient“ sein, d. h. die Aufnahme muss aus einer laufenden Coaching-Beziehung stammen. Um sicherzustellen, dass dies auch für den Gutachter offensichtlich wird (und natürlich auch, um dem Klienten zu helfen), fragen Sie nach Verbindungen zu früheren Sitzungen während des Coachings (kumulatives Zuhören): z. B. „Ich erinnere mich, dass Sie vor ein paar Sitzungen ein ähnliches Problem mit … hatten. Hängt das irgendwie damit zusammen?“ Wenn ja: „Wäre es also sinnvoll, das jetzt aufzurufen und zu sehen, ob Sie aus dieser Erfahrung etwas ableiten können?“

Minimieren Sie während der Aufnahme Ihre Ablenkungen: Telefone, Türklingeln usw. aus, Hunde in einem anderen Raum. Wenn es zu einer Ablenkung kommt, geben Sie dies auf der Aufnahme zu und bleiben Sie dann weiterhin voll und ganz bei Ihrem Klienten.

Nehmen Sie so viel wie möglich auf, um die Nervosität loszuwerden, die wir alle haben, wenn wir etwas für eine Bewertung aufnehmen. Viele von uns haben ein kleines Monster auf unseren Schultern, das uns sagt, dass wir uns darum kümmern müssen, wie wir klingen oder ob wir „richtig“ coachen, und das immer auf der Suche nach Fehlern ist. Um dieses kleine Monster zum Schweigen zu bringen, nehmen Sie so viel wie möglich auf. Machen Sie es einfach zu einer üblichen Praxis, damit Sie früher oder später nicht mehr bemerken, dass Sie aufnehmen.

Eine der Schwierigkeiten besteht darin, dass Sie Klienten finden müssen, die der Aufnahme zustimmen. Eine Möglichkeit, dies zu erleichtern, besteht darin, jeden Klienten zu fragen, ob es in Ordnung ist, wenn Sie für Ihre eigenen Zwecke aufnehmen, aber auch, um die Aufnahme dem Klienten später zur Verfügung zu stellen. Manchmal gewinnen Klienten Erkenntnisse, wenn sie sich selbst beim Coaching zuhören, während sie sich die Aufnahme erneut anhören. Wenn es sich um eine geeignete Aufnahme für die Leistungsbeurteilung handelt, können Sie den Klienten fragen, ob Sie diese mit einem Mentor teilen dürfen. Wenn der Mentor zustimmt, dass diese Aufnahme eine hohe Chance hat, die ICF-Leistungsbeurteilung zu bestehen, können Sie erneut fragen, ob Sie diese Aufnahme für diesen Zweck verwenden dürfen. Nur wenige Klienten werden nein sagen.

Als nächstes sollten Sie darauf achten, einen „geeigneten“ Klienten für eine Leistungsbeurteilung zu finden. Ich sage nicht, dass Sie einen speziellen zusätzlichen Klienten brauchen, um eine gute Leistungsbeurteilung zu erstellen, aber Sie brauchen jemanden, der Ihre Fragen beantwortet und nicht zu sehr in seinen eigenen Gedanken schwelgt. Es ist nicht so gut, wenn Sie jemanden haben, der es gewohnt ist, gecoacht zu werden und vielleicht selbst Coach ist, sodass er sich während des Coaching-Gesprächs selbst coacht und Ihnen keinen Raum zum Coachen lässt. Jemand, der viel redet, jemand, der sich viel selbst entwickelt, der Sie im Allgemeinen nicht coachen und Ihr Coaching oder Ihre Coaching-Fähigkeiten demonstrieren lässt, ist nicht sehr förderlich für die Erstellung einer guten Leistungsbewertung.

Es ist immer gut, einen Klienten zu haben, der gerne reflektiert, damit Sie „das Wer“ coachen können, Coaching auf einer „tieferen Ebene“. Wenn der Klient hauptsächlich daran interessiert ist, herauszufinden, was er tun möchte, oder einen Plan zu entwickeln oder über etwas sehr Transaktionales, Operatives oder Taktisches sprechen möchte, wird es schwieriger sein, „das Wer“ zu coachen oder ein „tieferes“ Coaching-Gespräch zu führen, das für eine gute PCC- oder MCC-Leistungsbewertung erforderlich ist. Für ACC könnte es immer noch in Ordnung sein. Finden Sie jemanden, der ein wirklich „heißes“ Thema hat, damit Sie die Fähigkeiten der aktualisierten Kernkompetenz Nummer sieben „Bewusstsein wecken“ demonstrieren können. Vermeiden Sie es, Ihre Freunde zu coachen, die eigentlich nichts lösen wollen, sondern ein Thema schaffen, um Ihnen zu helfen. Sagen Sie den Klienten, dass sie Ihnen NICHT helfen müssen – bitten Sie sie, einfach sie selbst zu sein.

Ein Klient, der eine interessante Sprache verwendet, der gerne Metaphern verwendet oder einfach eine interessante Sprache, mit der Sie während des Coaching-Gesprächs spielen können, ist auch ein guter Kandidat für eine Aufzeichnung der Leistungsbeurteilung.

Und zu guter Letzt – stellen Sie sicher, dass die Person, die Sie coachen, keinen zu starken Akzent hat. Wenn Sie eine Version des Englischen sprechen, bei der viel Code-Switching mit anderen Sprachen dazwischen vorkommt, stellen Sie sicher, dass das Englisch für einen Prüfer allgemein verständlich ist (vielleicht durch Übersetzen während der Sitzung, aber auf jeden Fall durch Übersetzen im Transkript).

Zusammenfassend: Verwenden Sie einen Coaching-Klienten, der

• gerne reflektiert
• Ihre Coaching-Fragen allgemein versteht
• Ihnen Raum zum Coachen gibt (also keine „Selbstcoaching“-Klienten oder Klienten, die den Großteil ihres Lernens durch verbale Verarbeitung erledigen)
• emotionale Sprache verwendet
• Metaphern verwendet und mit ihnen spielen kann
• keinen starken Akzent oder andere Sprachbehinderungen hat, die das Verständnis erschweren

Um herauszufinden, wer ein guter Klient wäre, mit dem Sie leicht Ihre Fähigkeiten als Coach teilen oder demonstrieren können, würde ich empfehlen, zu versuchen, viele verschiedene Menschen zu coachen und vielleicht unentgeltlich zu arbeiten. Sitzungen. Bieten Sie jedoch nur einzelne Pro-bono-Sitzungen an. Auf diese Weise haben Sie sich, wenn Sie feststellen, dass Sie nicht zueinander passen, nicht auf viele Sitzungen festgelegt, bei denen Sie wahrscheinlich keine Aufzeichnung erhalten.

Wo finden Sie also diese Klienten? Alle Ihre Freunde, alle Leute, die Sie regelmäßig coachen, Ihre normalen Klienten, ob sie einer Aufzeichnung zustimmen, sind eine Möglichkeit. Sie können auch in der Facebook-Gruppe ICF ACC, PCC, MCC Journeys nachfragen. Eine weitere Möglichkeit ist reciprocoach.com. Dort verpflichten Sie sich jedoch zu sechs Coachingsitzungen mit einem Klienten und es kann sein, dass dieser Klient nicht optimal für Sie ist.

Für Ihre Transkriptionen empfehle ich www.rev.com. Sie sind präzise und kostengünstig.

Zur Leistungsbewertung eingereichte Dateien müssen:

• Von einer vollständigen Coachingsitzung (nicht bearbeitet) mit einer Dauer zwischen 20 und 60 Minuten stammen. Dateien, die länger als 60 Minuten dauern, werden nicht gewertet.
• Von einer tatsächlichen Coachingsitzung zwischen Ihnen und einem bezahlten oder unentgeltlich tätigen Klienten (nicht Teil der Coach-Ausbildung). Der Klient darf kein Coach sein, es sei denn, er ist ein Stammkunde.
• In einem Teil. Mehrere Dateien für eine Coachingsitzung werden nicht geprüft.
• In den Formaten MP3, WMA oder MP4 (Audio). Andere Formate werden nicht akzeptiert.
• 95 Megabyte oder weniger. Verwenden Sie bei Bedarf eine niedrigere Bitrate, um die Dateigröße zu verringern.
• Hochgeladen beim Ausfüllen des Online-Antrags auf Berechtigung. Die Angabe einer URL zum Herunterladen oder Streamen von Audioaufnahmen wird nicht akzeptiert.
• Mit Ihrem Namen und einer Nummer beschriftet/benannt, z. B. JoeSmith1.mp3 und JoeSmith2.mp3.
• Sprachen
• Verfügbare Sprachen, in denen eine Leistungsbeurteilung durchgeführt werden kann, sind Englisch, Französisch und Spanisch.

© Leistungsbeurteilungen – International Coaching Federation

Wenn Ihre Leistungsbeurteilung nicht besteht, können Sie die Prüfung wiederholen (hierfür wird jedoch eine zusätzliche Gebühr erhoben). Wenn Sie in Eile sind, reichen Sie möglicherweise eine Aufnahme ein, die nicht optimal ist. Fahren Sie in diesem Fall mit der Aufnahme fort, damit Sie bereit sind, eine neue Aufnahme einzureichen, wenn die eingereichte Aufnahme fehlschlägt.

Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter. Wenn Sie Fragen haben, nehmen Sie doch an unserem kostenlosen Coaching-Treffen und Austausch teil. Sie finden wöchentlich zu unterschiedlichen Zeiten statt:

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