Der Heilige der kleinen Dinge … ein heiliger Produktivitäts-Hack
Haben Sie zu viel zu tun? Wissen Sie manchmal nicht, wo Sie anfangen sollen? Verlieren Sie manchmal den Überblick und all die kleinen, mittleren und großen Dinge drohen Sie wie eine Lawine zu begraben? Wenn nicht, können Sie mir bitte schreiben, damit ich Ihr Geheimnis mit der Welt teilen kann?
Ich habe meine Sachen im Allgemeinen in Ordnung: Ich sortiere Aufgaben nach „wichtig / unwichtig“ „dringend / nicht dringend“, genau wie es uns Mr. Covey beigebracht hat, und ich fühle mich sehr tugendhaft, wenn ich das tue. Ich beginne mit dem Dringenden und Wichtigen, komme meistens ab und zu zum Wichtigen und Nicht-Dringenden, und übrig bleibt: das Kleinzeug. Und dann stapelt sich alles: Buchhaltung, Rechnungen bezahlen, Dinge an ihren Platz legen, eine kurze E-Mail beantworten, meine Post ablegen (wer um Himmels Willen hat DAS erfunden?!?) … Sie kennen wahrscheinlich all die lästigen kleinen Aufgaben, die sich stapeln und stapeln und stapeln.
Was geholfen hat, war, sie alle in das jeweilige Projekt zu packen (ich verwende dafür ein Programm namens Asana, Trello soll auch gut sein), damit ich sie zumindest zusammenfassen kann und keine Zeit damit verliere, meinen Fokus zwischen Projekten zu verschieben. UND DOCH – immer noch ZU viel zu tun.
Also habe ich einen besonderen Heiligentag erfunden. Den Tag des „Heiligen des kleinen Scheiß“. An diesem Tag würde ich so viele der kleinen Aufgaben wie möglich erledigen und mich stolz und produktiv fühlen. Dinge, die erledigt wurden: Sachen zurück in den Keller, wo sie hingehören, Papiere gescannt und sortiert, Post verschickt, kleine Übersetzungen gemacht, Videos produziert und hochgeladen, Sauerteig gefüttert, Küche geputzt, E-Mails beantwortet, Zertifikate verschickt, jede Menge Sachen an andere Leute delegiert … und Mann, hat sich das gut angefühlt, eine Sache nach der anderen abzuhaken.
Meine Freundin Evelyn macht etwas Ähnliches: Sie hat mir von ihrer wöchentlichen „Prokrasti-Nacht“ erzählt, an der sie und ihr Partner all die Dinge erledigen, die sie während der Woche aufgeschoben haben. Was für eine tolle Idee!
Warum erzähle ich Ihnen das alles? Nun, weil ich begeistert bin.
UND ich hatte eine Idee für Teamleiter: Wie wäre es, einen monatlichen „Heiligen der Kleinigkeiten“-Tag oder eine wöchentliche „Stunde der ameisengroßen Erfolge“ für das ganze Team einzuführen?
Wie machen Sie das? Wenn Sie ein Produktivitätsgeheimnis haben, warum teilen Sie es nicht mit einer Gruppe wunderbarer Coaches bei einem unserer Meetups oder lernen von ihnen? Wir bieten auch einen Kurzkurs zum Thema Teamcoaching an, in dem Sie viele wertvolle Tools besprechen und erlernen können, die einem Team helfen, sein Bestes zu geben.
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