Die Affen zähmen – So sagen Sie in 5 einfachen Schritten „Nein“
Wenn Sie ein bisschen wie ich sind, haben Sie viel zu tun und wahrscheinlich nicht immer genug Kapazität, um alles zu erledigen, was Sie erledigen möchten. Egal, ob Sie Manager, Teamleiter, die Person sind, die zu Hause bleibt, um sich um die Familie zu kümmern, Projektleiter oder jemand, der eine NGO leitet – die meisten von uns haben mehrere Aufgaben zu erledigen und stehen vor der Herausforderung, mit anderen Menschen zusammen zu sein, die ebenfalls viel zu tun haben. Unsere Freunde und Kollegen bitten uns, Dinge zu tun, und angesichts all der Dinge, die wir zu tun haben, sollten wir eigentlich „nein“ sagen. Doch da wir nette Menschen sind, sagen wir irgendwie „Ja“, nur um es Augenblicke später zu bereuen.
Hier ist ein kurzer Selbstcoaching-Prozess, der hilfreich sein kann:
Halten Sie inne und sagen Sie: „Ich melde mich bei Ihnen“, um Zeit für eine Entscheidung zu gewinnen.
Fragen Sie sich: „Angenommen, ich sage ja, was wäre besser?“
Wenn Sie sich diese Frage stellen, können Sie besser einschätzen, ob Sie Ihrem Freund, Familienmitglied oder Kollegen wirklich helfen sollten oder ob Sie deren Entwicklung nicht sogar behindern. Wenn es natürlich wirklich im Interesse aller ist, dass Sie der Person helfen, die Sie darum bittet, dann tun Sie das auf jeden Fall. Gründe könnten sein, dass Sie über die erforderlichen Kompetenzen verfügen und die fragende Person eindeutig nicht, oder dass das Problem eindeutig in Ihren Zuständigkeitsbereich fällt. Wenn es außer einem allgemeinen Gefühl der Nächstenliebe keinen guten Grund gibt, fahren Sie mit Schritt drei fort.
Brainstorming: „Angenommen, ich sage Nein, wo könnte die Person sonst Hilfe bekommen?“
Es ist immer einfacher, Nein zu sagen, wenn Sie jemanden haben, der stattdessen helfen könnte.
Überlegen Sie: „Kann ich dies als Lehr- oder Coaching-Moment nutzen?“
Wenn das Unterrichten der Person nicht viel Zeit in Anspruch nehmen würde, tun Sie das auf jeden Fall. Fragen Sie sie, ob es für Sie nicht einfacher wäre, Ihr Wissen weiterzugeben, anstatt ihnen zu helfen, indem Sie die Aufgabe für sie erledigen, sodass sie die Aufgabe in Zukunft selbst ausführen kann. Bevor Sie mit dem Unterrichten beginnen, fragen Sie die Person unbedingt, was sie bereits über die Durchführung der Aufgabe weiß, damit Sie keine Zeit damit verschwenden, der Person etwas beizubringen, das sie bereits weiß.
Wenn es um etwas geht, bei dem ein Computer im Spiel ist, können Sie sich auch selbst bei der Durchführung der Aufgabe filmen (zum Beispiel mit „Loom“ oder „Camtasia“ oder einem anderen Bildschirmaufzeichnungsprogramm) und der Person den Link zum Video schicken, in dem Sie zeigen, wie Sie die Aufgabe durchgeführt haben, damit sie Sie nicht noch einmal fragen muss.
Wenn die Person die Fähigkeiten besitzt und die Aufgabe theoretisch übernehmen könnte, können Sie sie sogar coachen: „Wenn ich nicht hier wäre, was würdest du tun?“ (Diese Frage wirkt Wunder, um Teenagern dabei zu helfen, grundlegende Haushaltsfertigkeiten zu entwickeln 🙂 )
Wenn Sie Ihren Plan entwickelt haben, rufen Sie die Person zurück und bieten Sie ihr an, was Sie zu bieten haben: eine Lösung, weisen Sie sie auf jemanden hin, der helfen kann, bieten Sie an, sie zu unterrichten oder sie zu coachen.
Sagen Sie mir Ihre Lieblingstipps, um die Affen zu zähmen! Ich werde sie auf jeden Fall weitergeben. weiter!
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