Finden Sie Ihren Coaching-Rhythmus

Gastblog von Adrijana Milosavljevic, PCC

Haben Sie sich schon einmal in einem Wirbelwind von Coachingsitzungen wiedergefunden, ohne Zeit zum Innehalten und Nachdenken zu haben? Haben Sie zu viele aufeinanderfolgende Sitzungen an einem Tag eingeplant, sodass Sie sich am Ende des Arbeitstages ausgelaugt fühlten?

Ich begann vor Kurzem über dieses Thema nachzudenken, als ich nach einer Coachingsitzung, die ich fantastisch fand, das Gefühl hatte, ich bräuchte etwas Zeit, um die Augen zu schließen, mir ein Glas Wasser zu holen und einfach darüber nachzudenken. Ich wusste, ich musste mich hinsetzen und kurze Erkenntnisse aufschreiben. Aber ich hatte diese Zeit nicht. In 10 Minuten war ein Teammeeting angesetzt. Nach diesem Meeting war mein Kopf mit vielen verschiedenen Informationen gefüllt – die Eindrücke und Erkenntnisse aus der Sitzung am Morgen waren völlig verschwommen und ich hatte das Gefühl, eine Chance verpasst zu haben, etwas tiefer zu erforschen. Eine spannende Idee, wie ich meinen Kunden in unserem weiteren Prozess unterstützen könnte – ist verflogen.

In diesem Blogbeitrag werde ich auf zwei wichtige Themen eingehen: die Bedeutung der Reflexion für Coaches und die Wichtigkeit, die optimale Anzahl an Coachingsitzungen basierend auf unseren individuellen Bedürfnissen zu finden.

Für diesen Artikel gab es in den letzten Tagen mehrere Inspirationsquellen: mehr über EMCC-Kompetenzen zu lesen, um sich für eine Zertifizierung zu bewerben, ein Blogbeitrag von SolutionsAcademy über Coaching, wenn wir müde sind, das Buch „Radical Candor“ von Kim Scott und auch eine Microsoft-Studie darüber, wie sich das Ansetzen aufeinanderfolgender Meetings auf unser Gehirn und unsere Konzentrations- und Beteiligungsfähigkeit auswirkt. Die wichtigste Inspiration kommt jedoch immer aus der Praxis und von den Klienten.

Während es wichtig ist, für die Klienten da zu sein und wirkungsvolle Coachingsitzungen zu halten, ist es für Coaches ebenso wichtig, sich selbst zu kümmern und Zeit zum Nachdenken zu lassen. Sich die Zeit zu nehmen, um über Ihre Coachinginteraktionen nachzudenken und zu reflektieren, ist für das persönliche Wachstum unerlässlich und verbessert die Qualität Ihres Coachings, aber auch Ihr Wohlbefinden.

Sich selbst „Zeit zum Nachdenken“ geben

Wenn wir innehalten und über unsere Coachingsitzungen nachdenken, schaffen wir Raum für tieferes Verständnis und Wachstum sowie Potenzial zur Verfeinerung unseres Coachingansatzes. Es ermöglicht uns, die Wirkung unserer Worte und Taten zu bedenken, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und neue Ideen und Perspektiven zu entwickeln.

In ihrem Buch „Radical Candor“ betont Kim Scott, wie wichtig es ist, sich Zeit zum Nachdenken zu nehmen. Sie hebt hervor, dass effektive Führung ein Gleichgewicht zwischen Präsenz und Engagement im Moment erfordert, während gleichzeitig Zeit zum Nachdenken bleibt. Dieses Prinzip ist im Coaching sehr wichtig, denn hier ist unsere Fähigkeit, für unsere Klienten voll präsent zu sein, entscheidend, aber auch die Notwendigkeit, unsere Erfahrungen zu verarbeiten und zu integrieren. Planen Sie also Zeit für Reflexion ein.

Blockieren Sie in Ihrem Zeitplan bestimmte Zeiträume für Reflexion, damit Sie den mentalen Freiraum haben, Ihre Coaching-Interaktionen zu verarbeiten und wichtige Erkenntnisse zu erfassen. Und wie Kim Scotts sagt: „Behandeln Sie diese Zeit als nicht verhandelbar“ und priorisieren Sie sie neben Ihren Coaching-Sitzungen. Diese Zeit kann in verschiedene Aktivitäten investiert werden. Hier sind einige davon, die ich für wertvoll halte.

- Notizen aus der Sitzung überprüfen

Wenn Sie während der Sitzung Notizen machen, gehen Sie diese noch einmal durch, um wichtige Momente zu identifizieren und Erkenntnisse für zukünftige Sitzungen zu gewinnen. Suchen Sie nach Mustern, bedeutenden Momenten und Bereichen für mögliche weitere Erkundungen. Überlegen Sie, wie Sie diese Erkenntnisse auf zukünftige Sitzungen anwenden können.

- Supervisionssitzungen vorbereiten

Die Kontaktaufnahme mit einem Kollegen oder Vorgesetzten, um Herausforderungen zu besprechen und um Rat zu bitten, ist ein wesentlicher Aspekt der kontinuierlichen beruflichen Entwicklung. Die Zeit der Reflexion kann genutzt werden, um Themen für die Supervision vorzubereiten und zu besprechen, was kontinuierliches Lernen fördert.

- Theoretische Inhalte erkunden

Die Recherche nach relevanten theoretischen Rahmenbedingungen oder Werkzeugen kann das Toolkit eines Coaches erweitern. Das Teilen wertvoller Inhalte mit den Klienten zwischen den Sitzungen (mit dem Hinweis, dass dies optional ist und keine Hausaufgabe ist :)) kann weitere Erkundungen und Wachstum anregen.

- Einsamkeit und Stille genießen

Finden Sie im Laufe des Tages Momente der Einsamkeit und Stille, um sich auszuruhen und neue Energie zu tanken. Ob ein Spaziergang in der Natur oder einfach nur stilles Sitzen, diese Momente ermöglichen Selbstbeobachtung und Erholung. Manchmal brauche ich einfach 10 Minuten, um ein Glas Wasser zu trinken, etwas Musik zu spielen (ich spiele oft einige Lieder einer einheimischen Jazzband namens „Fish in Oil“ :)) und mich in die Hängematte auf meinem Balkon zu legen.

Was ist für Sie die optimale Anzahl an Coachingsitzungen pro Tag?

Die Anzahl der Coachingsitzungen, die ein Coach pro Tag einplanen sollte, hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter der Arbeitsbelastung des Coaches, davon, ob Coaching sein alleiniger Beruf oder eine Nebenbeschäftigung ist, vom individuellen Erfahrungsniveau und den Vorlieben oder – wie mir einige Kollegen sagten – davon, wer der Coachee ist. Natürlich ist der Motivationsfaktor, der es verlockend macht, so viele Coachingsitzungen wie möglich einzuplanen, die Nachhaltigkeit unseres Geschäfts und die Maximierung des Umsatzes.

Ich glaube jedoch, dass wir alle unser Bestes tun sollten, um unsere optimale „Sitzungsbelastung“ zu bestimmen, um die Qualität und Wirksamkeit unseres Coachings sicherzustellen und auch unser Wohlbefinden zu schützen.

Nach einigen Experimenten habe ich herausgefunden, dass ein Mindestabstand von 30 Minuten zwischen den Sitzungen und eine Beschränkung auf maximal vier Einzelsitzungen pro Tag die richtige Balance darstellen und es mir ermöglichen, konzentriert zu bleiben, meinen Klienten die beste Unterstützung zu bieten und genügend Zeit zum Nachdenken zu haben. Oder wenn ich eine mehrstündige Gruppen- oder Teamcoachingsitzung geplant habe, beschränke ich mich vielleicht auf nur eine Einzelsitzung an diesem Tag.

Personalisierung unseres Ansatzes

Es ist wichtig, unseren Ansatz basierend auf den individuellen Anforderungen jedes Coaching-Engagements anzupassen und gleichzeitig auf unsere eigenen Bedürfnisse und Vorlieben zu hören. Es ist in Ordnung, zu experimentieren und herauszufinden, was für uns persönlich am besten funktioniert. Einige Coaches gedeihen möglicherweise mit einer höheren Anzahl von Sitzungen, während andere feststellen, dass weniger Sitzungen eine tiefere Konzentration und Reflexion ermöglichen. Reflexion und das Finden der optimalen Anzahl von Coachingsitzungen könnten entscheidende Elemente auf unserem Weg als Coaches sein. Der Schlüssel liegt darin, auf unser eigenes Energieniveau eingestellt zu sein, um sicherzustellen, dass wir unseren Klienten die bestmögliche Unterstützung bieten können, während wir gleichzeitig unser eigenes Wohlbefinden bewahren.

Wie viel Zeit brauchen Sie also nach einer Sitzung, um neue Energie zu tanken?

Was denken Sie – wie viele Sitzungen pro Tag sind für einen Coach optimal?

Und – wenn die Reflexion eine neue Gewohnheit ist, die Sie in Ihre Coaching-Aktivitäten einführen möchten – wie würden Sie Nachhaltigkeit sicherstellen?

Was ist Ihr erster nächster Schritt?

Wenn Sie Ihre nächsten Schritte besprechen oder mit einer Gruppe von Coaches abhängen und Fragen zu unseren Programmen stellen möchten, warum kommen Sie dann nicht zu einem kostenlosen Coaching-Treffen und Austausch zu uns?