Fühlen Sie sich überfordert?

Es gibt einfach zu viele Dinge zu tun: zu viele Projekte, zu viele verschiedene Leute, die verschiedene Dinge wollen. Es fühlt sich an, als könnten wir unmöglich alles erledigen, was wir erledigen müssen, und das beeinträchtigt unsere Ruhe, unser Glück und vielleicht sogar unseren Schlaf.

Als wir bei SolutionsAcademy eine neue Website und ein neues Buchungssystem einführten, schlug Murphys Gesetz zu: Alles, was schiefgehen konnte, ging schief. Alle Aufgaben, die durch unsere Bemühungen, das neue System zum Laufen zu bringen, entstanden, kamen zu den bereits vorhandenen vollen Kalendern und Aufgabenlisten hinzu. Dies war eine vorübergehende Situation, aber sie musste bewältigt werden. Wenn Sie ständig Überforderung verspüren, möchten Sie Ihr Gefühl der Überforderung vielleicht nicht bewältigen, sondern stattdessen versuchen, Ihre Situation zu ändern.

Auf jeden Fall sind hier einige der Dinge, die mir geholfen haben, über Wasser zu bleiben. Vielleicht sind sie auch für Sie nützlich. Und natürlich weiß ich, dass das sehr persönlich ist, also haben Sie vielleicht andere Strategien 😊.

Erstellen Sie eine Übersicht

Das erste, was hilfreich war, war, eine Übersicht über alle Aufgaben und Projekte zu erstellen, die abgeschlossen werden mussten. Aus David Allens „Getting Things Done“ habe ich gelernt, dass es sehr hilfreich ist, Aufgaben in Projekte zu sortieren und nur ein Repository für alle Projekte und Aufgaben zu haben. Auf diese Weise fiel mir jeden Morgen, wenn ich auf meine Asana-To-Do-Liste schaute, auf, dass es viel ist, aber ich dachte, es sei möglich, die wichtigsten Dinge zu verwalten. Auch wenn es unmöglich schien, konnte ich mit dieser Liste Prioritäten setzen.

Priorisieren Sie rücksichtslos

Jeden Morgen, wenn ich auf meine Aufgabenliste schaute, setzte ich rücksichtslos Prioritäten. Ich begann mit einer Entscheidung darüber, was an diesem Tag unbedingt erledigt werden musste. Das bedeutet nicht, dass ich sofort mit diesen Aufgaben begann, aber ich plante an diesem Tag Zeit ein, um die dringenden Aufgaben zu erledigen. Ich schaute auch auf die kommenden Tage, um zu sehen, ob ich mit etwas beginnen musste, das eingeplant war, und es später vergaß.

Gehen Sie mit Ihrer Energie

Als ich meine Aufgaben für den Tag plante, achtete ich auch auf meine Energie. Ich bin ein Morgenmensch und brauche daher meine Morgenstunden, um wichtige Aufgaben zu erledigen, über die ich nachdenken muss. Den späten Nachmittag und Abend verbringt man am besten mit gedankenloseren Aufgaben wie Buchhaltung, Sortieren oder anderen geistig nicht anspruchsvollen Aktivitäten.

Multitasking einschränken

Ich habe versucht, immer nur an einem Projekt zu arbeiten und nicht an andere Projekte zu denken oder sie anzusehen, während ich das aktuelle beendete. Ich habe meine E-Mails nur zu drei bestimmten Zeiten am Tag gelesen und nicht zwischendurch. Ich habe eine Sache beendet, bevor ich zur nächsten übergegangen bin. Unerledigte Dinge erzeugen bei mir ein Gefühl von Ruhelosigkeit und Stress.

Es gibt einige Dinge, die sich für Multitasking eignen. Die meisten Menschen können gedankenlose, sich wiederholende, automatisierte Aktivitäten gleichzeitig erledigen: bügeln und Coaching-Aufnahmen anhören oder Staub saugen und einen Podcast anhören. Alles, was Denken erfordert, kann ich persönlich nicht gleichzeitig tun. Wenn ich es versuche, bin ich immer gestresst und gehetzt.

Achten Sie auf Ihren Körper

In Zeiten von Stress und Überforderung ist es sinnvoll, auf unseren Körper zu achten: Gut essen, sich ausreichend bewegen und die Einnahme von Selbstmedikation wie Alkohol einschränken. Eine gute Schlafhygiene hilft auch: Begrenzen Sie das blaue Bildschirmlicht vor dem Schlafengehen und halten Sie einen regelmäßigen Schlafrhythmus ein.

Achten Sie auf Ihren Geist

In Zeiten der Überforderung ist es schwierig, sich zu entspannen, obwohl wir es dann am meisten brauchen. Ich habe ein paar Dinge entdeckt, die mir hilfreich sein können:

·        Meditation

·        einen lustigen Film ansehen

·        mit Freunden reden

·        in der Natur sitzen

·        Spaziergänge machen

·        Hörbücher oder Podcasts hören

Für mich war das Wichtigste, das Ganze nicht noch schlimmer zu machen: Wenn meine Gedanken rasten, verurteilte ich mich nicht dafür, sondern bemerkte es einfach: „Aha, meine Gedanken rasen, ich habe viel zu tun“, anstatt mich selbst dafür zu beschimpfen, dass ich meine Gedanken nicht beruhigen konnte. Hier kam das Hörbuch ins Spiel (falls Sie neugierig sind: es war „The Hojin Murders“ von Seishi Yokomizo).

Ich hoffe, Ihnen einige gute Ideen gegeben zu haben – was tun Sie, wenn Sie sich überfordert fühlen?

Kommen Sie zu einem unserer kostenlosen Treffen und Austausche, wenn Sie sich überfordert fühlen – wir haben immer eine Menge Coaches anwesend, die Ihnen gerne helfen. Ansonsten tauschen wir gerne Ideen und Fälle aus, beantworten Fragen zu unseren Kursen oder alles andere, was Sie im Zusammenhang mit Coaching oder Coach-Ausbildung besprechen möchten.

‍