„Irgendwann sollte jemand…“ – wenn sich niemand festlegen will
Sie sitzen in einem dieser Meetings. Es wurde viel besprochen. Jeder ist sich im Klaren darüber, was passieren muss, um die Dinge voranzubringen. Jetzt muss jemand den nächsten Schritt machen, um tatsächlich etwas zu tun. Die Leute fangen an, mit ihren Stiften oder Laptops herumzufummeln oder sind plötzlich sehr interessiert daran, was die kleine Spinne in der Ecke des Raums macht. Wer zuerst loslegt, hat verloren.
„Da haben wir es schon wieder“, denken Sie, „wir wissen alle, dass etwas passieren muss, und wir wissen auch, dass dieses Etwas wahrscheinlich sehr hilfreich für das Team ist. Wir wissen auch, dass niemand wirklich die Zeit oder Energie hat, etwas dagegen zu tun.“ Was tun Sie dann?
Mein Freund und Kollege Frank Gollas, Coach bei der SolutionsAcademy, hat mir eine aufschlussreiche und spielerische Methode vorgestellt, um realistisches Engagement zu schaffen: Die S³-Methode (S³ = Sometime someone should)
- Sie bitten die Leute, auf Post-it-Notizen oder Moderationskarten aufzuschreiben, was „irgendjemand irgendwann tun sollte“. Die Leute schreiben eine Idee pro Karte.
- Jeder legt seine Post-it-Notizen oder Karten in die Mitte eines Tisches oder einer Tafel, sodass Sie sich einen Überblick über alle Ideen verschaffen können.
- Sie gruppieren die Ideen, sodass die gleichen Ideen nebeneinander auf der Tafel landen.
- Jeder steht herum und schaut sich bewundernd all die Dinge an, die erledigt werden müssen.
- Sie bitten jeden, sich die Post-it-Notizen oder Moderationskarten mit den Aktivitäten zu nehmen, zu deren Durchführung er sich verpflichten möchte. Das Ziel ist nicht, dass alles von der Tafel oder dem Tisch weggenommen wird. Dies geschieht völlig freiwillig, die Leute nehmen nur die Dinge mit, zu deren Durchführung sie sich tatsächlich verpflichten können.
- Zwangsläufig werden am Ende Poster oder Moderationskarten übrig bleiben. Darauf aufbauend wird dann diskutiert, was passieren muss, damit sich jemand dieser Aufgaben annehmen möchte:
- Müssen wir sie in kleinere Teile aufteilen?
- Fehlen Ressourcen?
- Gibt es eine Möglichkeit, andere Dinge für die Leute neu zu priorisieren, damit sie sich dazu verpflichten können?
- Sind das wirklich die richtigen Maßnahmen?
- Gibt es jemanden außerhalb des Teams, der sich um diese Maßnahmen kümmern kann?
Am Ende sieht man, ob die Umsetzung dessen, was man sich vorgenommen hat, realistisch ist. Außerdem erfährt man etwas über die Präferenzen des Teams.
Am wichtigsten ist, dass man erfährt, was nötig ist, damit sich das Team freiwillig zu Maßnahmen verpflichtet. Wenn Sie das wissen und vor dem nächsten Meeting darüber nachdenken, werden die Diskussionen produktiver, weil sie bereits vorwegnehmen, was getan werden kann und was schwieriger sein wird.
Wenn Sie mehr über Teamcoaching oder Führungsförderungsmaßnahmen erfahren möchten, kommen Sie zu einem unserer kostenlosen Meetups und Austausche oder zu einem unserer agilen Meetups oder Labs.
