Acabo de tener una de esas reuniones. Tal vez sepas de qué estoy hablando: el tema principal parecía ser lo desesperada que es la situación, lo que nos está obstaculizando y cómo no podemos hacer nada para cambiarla. Si bien no ayuda tener fobia a los problemas y cerrar los ojos cuando se enfrenta a un gran desafío, mirar el problema a la cara como un ciervo deslumbrado por los faros puede atraparte a ti, a tu equipo y tal vez a toda tu organización en una parálisis de análisis. ¡Entonces, la lluvia de culpas reemplaza a la lluvia de ideas! Sabemos por la investigación de Barbara Fredrickson que cuando estamos estresados y en modo de lucha o huida, nuestras capacidades creativas y de búsqueda de soluciones para la resolución de problemas se ven muy afectadas. En definitiva, ¡no es una buena situación!
¿Cómo se puede lograr que el equipo pase de un estado de parálisis por análisis a un estado de iniciativa y búsqueda de soluciones?
No es una solución fácil y requiere cierta persistencia, pero se puede lograr. En mi experiencia, el truco es crear el equilibrio adecuado entre reconocer que hay un problema y empezar a hablar sobre lo que la gente imagina como una solución. Si empiezas a hablar de soluciones o incluso a decir cosas como no nos concentremos en el problema, sigamos adelante, demasiado rápido, antagonizarás a la gente y cuanto más insistas, más se resistirán a tus intentos bien intencionados de convertir la conversación en algo más positivo. Aquí hay una forma de cambiar las conversaciones:
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Equipo: | La situación es lamentable. Estamos perdiendo clientes y, si la tendencia de la digitalización continúa, estaremos fuera del negocio muy pronto. Tampoco estoy seguro de si nuestra alta dirección tiene suficiente comprensión de lo difícil que va a ser. No creo que podamos hacer nada, pero va a ser muy difícil. |
Tú: | Sí, es muy difícil. Estoy de acuerdo, ¡la digitalización será un gran desafío para nosotros! |
Equipo: | ¡Y mira lo que pasó cuando estábamos eligiendo nuestro nuevo sistema CRM! No nos escucharon, y el que eligieron es muy malo. Nunca nos van a escuchar. No estoy seguro de que podamos sobrevivir a esto. |
Tú: | Sí, hubo un pequeño lío en torno al sistema CRM. Tenemos algunos problemas con él, tienes razón. ¿Hay algo que hayamos aprendido de esta experiencia? |
Equipo: | Supongo que no hay que confiar en la gerencia, ¿no? No, en serio, creo que realmente necesitamos descubrir cómo exponer nuestro punto. |
Tú: | ¿Cuáles son tus ideas sobre cómo hacerlo? |
Equipo: | Podríamos… |
Por supuesto, culpar a la “alta gerencia”, a otro departamento o a cualquier persona por los problemas actuales rara vez ayuda. Sin embargo, estar en desacuerdo directamente con las personas sobre su evaluación de la parte "culpable", generalmente conduce a discusiones y juegos de "sí, pero" que intensifican el antagonismo inútil, por ejemplo:
Mesa de creación para Solution Academy table{ max-width: 100%; width: 100%; border-top: 1px solid black; border-right: 1px solid black; border-left: 1px solid black; margin-bottom:30px; font-size: 12px; } .tr{ border-bottom: 1px solid black !important; } th{ font-weight: 500; max-width: 10%; width: 100%; padding: 10px; border-right: 1px solid black; /* background-color: blueviolet; */ } td{ font-weight: 500; padding: 10px; } td,th{ border-bottom: 1px solid black; } tr:nth-child(odd) {background-color: rgba(128, 128, 128, 0.319);}
Equipo: | La situación es lamentable. Estamos perdiendo clientes y, si la tendencia de la digitalización continúa, muy pronto estaremos fuera del negocio. Tampoco estoy seguro de si nuestra alta dirección comprende lo difícil que va a ser. No creo que podamos hacer nada, pero va a ser muy difícil. |
Tú: | No, creo que te equivocas, ¡estaban hablando de digitalización en la última reunión fuera de la oficina! |
Equipo: | Sí, ¡y lo que sea que salga de ahí! Eso es solo hablar, hablar, hablar... |
Tú: | Pero... |
No quieres estar de acuerdo con la lluvia de culpas, ya que es exactamente lo opuesto a la cultura que quieres, así que puedes decir: "Sí, entiendo que estamos teniendo problemas con la situación actual" (sin culpar a nadie). O bien, “Sí, es difícil” y luego dar la vuelta a la conversación con:
- ¿Qué hemos aprendido de esto?
- ¿Qué tenemos que hacer bien esta vez?
- ¿Qué es importante que hagamos ahora?
- ¿Qué queremos lograr aquí?
Lo más importante es no entrar en ningún tipo de juegos de “Sí, pero” y escuchar atentamente la voluntad y los deseos ocultos en las quejas. Cada “pero” es una invitación a escuchar con más atención lo que la otra persona realmente quiere.
Para experimentar con estos y otros movimientos de conversación, únase a nosotros en nuestro encuentro de coaching gratuito e intercambie:
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