Soluție Poker pentru prioritizare

Prezentare generală

Scrummasteri și antrenorii agile cunosc instrumentul „pokerului prioritar” în care membrii echipei pot prioritiza ideile. Există diferite forme ale acestui poker. Într-o variantă, toți membrii echipei primesc cărți de joc de la 2 la 10, fiecare idee este chemată, iar pe trei, fiecare membru al echipei votează asupra calității acelei idei punând o carte de joc pe masă. O altă variantă este să atribuiți note lipicioase dimensiunilor de îmbrăcăminte. Aici, S, M, L, XL sunt scrise pe o tablă de la stânga la dreapta și membrilor echipei li se permite să sorteze și să se deplaseze în jurul sugestiilor în aceste categorii pentru o anumită perioadă. Puteți vedea rapid ce sugestii sunt judecate în mod similar de către echipă și care sugestii necesită discuții suplimentare.

Metoda prezentată aici, „The Solution Poker”, completează abordarea agilă cu un pas important concentrat pe soluție, care simplifică prioritizarea. Implementarea online este foarte simplă datorită panourilor online disponibile precum Miro, Mural, Padlet sau Jamboard.

Când să folosiți „The Solution Poker”

„The Solution Poker” este potrivit în orice situație în care o echipă dorește să evalueze și să prioritizeze diferite propuneri sau idei. Exemple:

• Planificarea acțiunii
• Răspunsul la criză
• Planificarea anuală
• Strategie și tactici
• Crearea un backlog
• Retrospective
• Planificarea proiectelor

Obiectivele metodei

Metoda conduce la un nivel ridicat de acord și satisfacție față de rezultate. Procedura este transparentă și clară și permite o comunicare deschisă și sigură. La sfârșitul procesului, toată lumea este de acord și doar cele mai importante diferențe au fost discutate într-un mod care economisește timp.

Procesul

< strong>Pasul 1  Colectați idei

Echipa colectează idei sau sugestii, de exemplu despre cum să procedați, despre acțiuni, despre proiecte pe note lipicioase online. Antrenorul echipei poate pune o selecție dintre următoarele întrebări:

• „Să presupunem că ai fost cu un pas înainte, cum ai ști tu și alții?”
• „Care sunt cele mai multe 3 pași importanți pe care trebuie să îi facă echipa acum?”
• „Ce idei ar putea ajuta imediat?”
• „Ce trebuie să facă echipa anul viitor?”

Pasul 2  Idei de grupare

Echipa primește 2 minute (puteți seta un cronometru pe Miro sau Mural) pentru a grupa note lipicioase online. Fiecărui membru al echipei îi este permis să „prindă” fiecare bilețel online și să o mute lângă altele care au un subiect similar. Acest lucru sună puțin haotic, dar este cel mai simplu mod de a pune rapid ordine într-o cantitate mare de note lipicioase online. După ce s-au terminat cele 2 minute, antrenorul echipei și echipa cern clusterele și curăță încă o dată terenul. La sfârșitul acestui pas, este creată o notă online pentru fiecare grup de idei ca titlu.

Pasul 3  Întorsătură concentrată pe soluție< /p>

Când vine vorba de propuneri de acțiuni, pot exista interese multiple care influențează decizia echipei. Unele idei sunt geniale, dar membrii echipei se tem de munca suplimentară și, prin urmare, resping propunerea, sau o propunere este bună în alt fel, dar incomodă. Dacă treci direct de la colecția de idei la evaluare, ideile bune pot fi respinse din interesele parțiale ale unora.

Așa că antrenorul echipei le cere membrilor echipei să gândească individual și în tăcere timp de 2-3 minute. despre scopul sau starea dorită. Funcția de cronometru poate fi folosită și aici. Este util să le cereți membrilor echipei să dezactiveze videoclipul pentru acest pas și să îl repornească atunci când sunt gata să meargă mai departe. Iată o selecție de întrebări posibile care vizează vizualizarea stării dorite:

• „Presupunând că avem mare succes, cine ar observa și ce ar observa?”
• “ Care este cel mai bun lucru pe care îl putem face astăzi pentru echipă?”
• „Dacă ne-am atins obiectivul — cum va arăta munca noastră în detaliu?”

În funcție de în legătură cu situația, echipa ar trebui să vină cu o întrebare care să se potrivească echipei.

Pasul 4  Sortarea sălbatică

< p>În cele 2-3 minute de răsucire a soluției, antrenorul echipei pregătește următorii pași: El sau ea scrie titluri cu mărimile de îmbrăcăminte (S, M, L, XL) la o distanță suficient de mare unul de celălalt într-un alt colț al tabla online. În plus, el sau ea mută, de asemenea, titlurile grupurilor de idei în această zonă.

Asemenea etapei de grupare, toți membrii echipei pot evalua acum ideile. Această fază poate dura 3-5 minute - din nou, se recomandă cronometrul. Fiecare membru al echipei poate „prinde” fiecare notă online și o poate trage în alt câmp. Aici observați imediat ce idei sunt evaluate în mod similar și care idei mai trebuie discutate. Dacă o notă lipicioasă este în mod constant trasă într-un alt câmp, știți că trebuie să vorbiți din nou despre ea.

Acest pas se poate întâmpla într-o singură fază pentru subiecte simple. Dacă subiectele sunt mai complexe, puteți lucra și în mai multe faze. Apoi, de exemplu, ai putea mai întâi să întrebi: „Care sunt ideile care sunt cel mai ușor de implementat? În faza următoare, puteți întreba: „Care sunt ideile care ar putea avea cel mai mare efect?”.

Pasul 4  Discuție și acord

În orice caz, puteți vedea că nu trebuie să vorbiți despre ideile care sunt clasificate la S de către majoritate. În discuția ulterioară, se poate concentra asupra ideilor care sunt controversate. Aici, membrii individuali ai echipei își pot explica motivele pentru evaluarea lor, iar echipa poate ajunge la o evaluare finală. În cele din urmă, echipa este de acord cu ideile care ar trebui acum implementate ca prioritate.‍‍